Word文件有５種檢視模式：頁面檢視、Web版式檢視、大綱檢視、草稿檢視、閱讀檢視，下面我們分別來看一下不同檢視模式的特點（以Word 2016為例）。

１、頁面檢視

頁面檢視可以顯示文件的列印結果外觀，包括頁首、頁尾、圖形物件、分欄設定、頁面邊距等，是最接近列印結果的檢視模式。

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２、Web版式檢視

Web版式檢視以網頁的形式顯示文件，適用於建立網頁和傳送電子郵件。

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３、大綱檢視

大綱檢視主要用於文件整體結構的快速瀏覽，在大綱檢視中可以很方便地對文件的結構順序進行調整。

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４、草稿檢視

草稿檢視僅顯示標題和正文，取消了頁面邊距、分欄、頁首頁尾和圖片等元素，最節省計算機系統硬體資源。

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５、閱讀檢視

閱讀檢視隱藏了大多數不重要的螢幕元素，視覺上更為清爽、簡潔，方便在螢幕上閱讀掃描文件。