面試時：

1.員工簡歷；

2.員工填寫的應聘人員申請表格

3.面試結果情況記錄

入職以後：

1.員工入職登記表；

2.員工的身份證影印件（正反兩面都要）；

3.員工最高學歷證明覆印件；

4.員工相關影印件（比如：CET-4證書、技能證書等，這個是由不同崗位而設定的不同材料。）

5.員工和單位簽訂的勞動合同（辦理招工、社會保險的憑證）

6.員工試用期內的工作表現

7.轉正材料（轉正申請書、何時轉正的記錄）

8.員工的培訓記錄

9.員工的績效考核記錄

10.員工晉升情況

離職後：

1.員工提交的離職申請報告（提交日期、因何原因、何時離職等）

2.員工的交接報告

3.退工等手續的材料影印件