第一種最簡單的方式就是按資料排列。按快捷鍵“Ctrl+A”全選資料內容， 按升序或降序的方式排列。會把相同的詞條排列在一起。

可以使用“篩選”功能，然後選擇“自定義自動篩選方式”。在彈出的對話方塊裡面填上自己想要的限定條件。就可以把相同條件的所有資料集中到一起。

對於兩列迴圈比較，想要找到一樣的內容，可以使用函式，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 這個表示在G列中迴圈查詢是否有與A2位置的內容一致的資料，如果有，就把A2位置的全部內容提取出來，顯示在此呼叫函式所在位置。這樣也是一種集中資料的方式。

對於不同的情況，可以根據實際需求來集中資料。這個就要看具體的資料結構

透過條件求和函式SUMIF，例如：

=SUMIF(A:A,A1,B:B)

公式表示：將A列滿足等於A1條件的，對應B列求和。