工作表的格式化，包括設定單元格的格式，如設定單元格中資料的數字格式、字型字號、文字顏色等，以及設定單元格的邊框、底紋（背景顏色）、對齊方式等。

設定方法如下：

（1）選定要設定格式的單元格區域。

（2）右擊選定的區域，在快捷選單中選擇“設定單元格格式”，開啟該對話方塊。

（3）在“數字”選項卡中，可設定資料的格式，如“數值”型資料，可設定小數位數、是否新增千位分隔符等；如“貨幣”型資料，可設定是否在數值前新增貨幣符號。

（4）在“對齊”選項卡中，設定單元格中資料的對齊方式（包括水平對齊和垂直對齊），並可設定合併或取消合併單元格等。

（5）在“字型”選項卡中，設定單元格或單元格區域中文字的字型、字號、字型顏色等。

（6）在“邊框”選項卡中，設定單元格或單元格區域的邊框線條，先選線型，後應用於需要的邊框上。

（7）在“圖案”選項卡中，設定單元格或單元格區域的背景顏色（底紋）。

（8）設定好後，確定生效。

（1）字元格式化：包括設定文字的字型、字號、字形、邊框和底紋、字型效果、字元間距等，設定方式包括使用“格式”工具欄的相關按鈕，或在“字型”對話方塊中進行設定。

（2）段落格式化：包括設定段落的左右邊距、段前和段後距離、縮排方式、對齊方式、行間距、段落邊框和底紋、分欄、首字下沉等，設定方式包括使用“格式”工具欄的相關按鈕，或在“格式”選單執行相應的命令進行設定。

（3）表格格式化：包括設定表格的位置、行高和列寬、單元格中資料的對齊方式、表格邊框和底紋等，設定方式通常可透過快捷選單或“表格”選單的相應選項完成。

（4）頁面格式化：包括設定紙張大小（紙型）、頁邊距、頁首和頁尾、頁碼、頁面邊框、每頁行數和每行字元數等，設定方式除“檢視”選單的“頁首和頁尾”命令、“插入”選單的“頁碼”命令以外，其餘的基本上都可以透過“檔案”選單的“頁面設定”完成。

（5）圖形格式化：包括設定圖片、藝術字、自選圖形的格式，常透過右擊圖形，在快捷選單中執行“設定……格式”對話方塊設定其“顏色和線條”、“大小”、“環繞方式”、“圖片”等。