可在word檔案“修訂狀態”下進行修改操作，即點選word中工具項下“修訂”（你可以在選項選單中對標註的格式顏色進行設定），在這個狀態下對檔案進行修訂，然後儲存，最後選擇接受所有修訂，然後檔案另存為，儲存一個副本檔案，將副本發給對方。原檔案可用來自己查閱。

不知對你是不是有幫助。

1、如果儲存該word檔案的分割槽格式是NTFS，可以右擊該檔案——“屬性”——“常規”——“高階”勾上“壓縮內容以便節省磁碟空間”後“確定”——“確定”。檔案會變成紅色字顯示。2、如果沒有變，再執行以下操作：隨便開啟一個資料夾---“工具”---“資料夾選項”---“檢視”勾上“用彩色顯示加密或壓縮的NTFS檔案”後“確定”。（前提：儲存該word檔案的分割槽格式是NTFS格式，FAT32此方法行不通。）

WINXP本身沒有對這個提供更多的功能，有時你只所以看到有些檔案的名字變了顏色，是因為你長期不用，系統自己壓縮了，所以變成藍色的方法：文件屬性-高階-選中壓縮內容以節省空間。確定。這樣操作的話檔名就是變成藍色的。要主觀的改變其顏色需要藉助第三方的工具（可能會實現，目前我沒有發現）。祝你好運！

1、首先在Word頁面中新增背景，例如新增淺橘色的背景顏色。

2、點選進入列印預覽頁面，即可看到新增的背景顏色沒有在預覽中顯示。

3、然後返回word頁面，點選左上角的“檔案”選擇“工具”專案。

4、然後在“工具”中選擇“選項”按鈕。

5、開啟選項對話方塊後點擊左側選單欄中的“列印”按鈕。

6、在“列印”頁面中“列印文件的附加資訊”中勾選“列印背景色和影象”，點選確定。

7、再進入列印預覽頁面即可發現原本不顯示的背景已經顯示出來了。