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  • 1 # 驚喜不斷啊

    作為一個專案經理,很多人都面臨著如何帶好自己團隊的問題,總結了一些經驗和想法,給大家分享一下。

    1、熟悉團隊中的每個成員人員熟悉的過程是一個互相認識的過程,作為專案經理要了解每個人的脾氣稟性、特長和工作方式,並且還要注意大家之間有無個性衝突的問題,防患於未然。人員確定並且熟悉之後,要讓大家能夠同心協力,精誠合作,保持一個團結的心態,要讓每一個人明白,專案成敗和每一個人都有關係,責任是大家的,榮譽也是大家的。

    2、交底專案一定要到位需要把專案的內容拿出來討論,包括專案的背景,目標,難度,目前可用的資源等,要求大家統統發言,根據每個人的經驗和觀點的不同對專案進行分析,要讓每個人對這個專案有一個比較全面的瞭解。一般的專案經理容易犯的錯誤就在這裡,根據自己對專案情況的瞭解給專案成員安排工作,而且要求他對工作的認識和您對工作的認識是一致的,但是這是不現實的,因為專案組成員和您之間對醒目資訊的瞭解是不對稱的,所以只有專案組成員對專案瞭解得越清楚,越能夠全面地去看待自己的工作,看到自己的工作對於上游和下游的影響晌,才能更好地處理自己的工作任務。

    3、工作和責任儘量公平在專案的基本情況和意義明確以後,需要進行專案工作的分解和分配,以及責任分配的問題。這個步驟要根據前面瞭解到的每個人的特長以及專案工作本身的情況進行分配,儘量量力分配,並且大家最好不要有異議,如果有的話也要提前說出來。

    4、理性溝通和處理衝突在專案正式開始實施之前,需要把溝通的方式和衝突處理的方式規定下來,而且如果定下來後就是團隊的章程,大家都要按照這個去執行。因為如果專案週期比較長,在這個過程中,可能由於工作的不順利或者個性的衝突或者其他的原因,造成成員間衝突,所以要根據不同的問題事先規定一些處理方式,分別對待。對於工作問題要公開討論,不要私下裡表示不滿,即使有不滿,也不要壓抑著,雖然很生氣,但是別人不知道為什麼,只能自己生悶氣,這種工作狀態是非常不好的,作為專案經理要及時把握這些心態。要避免在生氣的時候做出不正確的決定。

    5、工作檢查和考核激勵機制作為專案經理,應該具有人事和獎金分配的權利,只有具有這兩項權利,能夠理直氣壯地對大家進行考核和激勵。(1)首先看一下工作檢查,工作任務分配之後,作為專案經理要對專案的工作負責,要對每個人的工作進行檢查和考核,結果要及時通知到每個人,可能每個人做專案的時候的方式不同,但是進度報告,問題彙總,會議記錄,備忘錄,需求變更,驗收報告等還是必須的,這些文件需要及時整理和檢查,檢查點要細緻,如果你這樣去問專案組成員:“工作做的怎麼樣了”,你就不是

    一個合格的專案經理,因為他們可以回答“還可以吧”,這樣空對空有什麼意義?所以檢查一定要細緻,並且檢查完畢後,對於出現的問題要及時處理,處理意見反饋給相關各方。②再看一下激勵,激勵的方式有很多,獎金是一方面,還有就是把考核結果(最好是比較好的)通知到相應部門的負責人,也是一種好的激方式;還有就是可以在娛樂中進行激勵,可以選擇他們最擅長的某項活動邀請他們去參加,這些都有助於改善做專案過程中的疲憊,給予他們激勵。

    6、及時進行評價專案做完了,評價是一定要做的,既是對他們負責,也是對公司負責,更是對自己負責。通過對工作情況進行考核,給予正確的評價,工作中的一些建議可以發給本人,書面的評價發給相應部門負責人,同時自己對於專案組成員要有一個明確的評價,這樣利於提高今後的工作質量。

  • 2 # 鷹眼觀職

    專案經理是由組織委派的,帶領團隊實現專案目標的個人。專案經理的最重要的職責是對專案過程進行組織和管理,按照客戶預期交付成果,而如何管理好專案團隊,使其發揮出1+1>2的作用,也是專案經理必備的技能。一個組織一般分為三種內型,第一是職能型,按照各功能部門分類,第二是專案型,純粹為專案為主開展業務,第三是職能個專案的混合型,叫做矩陣型組織,社會上常見的多是職能型和矩陣型,專案經理在這兩種組織中權力是有限的,通常來說就是對成員沒有考核權,僅僅是分派工作而已,這樣就需要用其他的技能和手段來整合團隊。第一要儘量在組織內部拿到可能多的權力,擴大自己的影響力,讓自己在成員心中有分量,最好就是得到大老闆的支援。第二是萬熟悉業務,如果精通相關專業技術更好,用權威來影響成員,使其認同專案經理。第三是用自身的魅力和順暢的溝通來影響成員。最後,也是最重要的,用利益來影響成員,比如設定專案獎金,和年度考核有掛鉤等,繫結實際的利益,讓成員看得到好處,才會付出行動。總之,要做一個有實權的專案經理,沒有權利也要去爭取,專案的成功與否取決於專案經理能影響的人數和深度。

  • 3 # 知行學院社

    首先明確這幾點專案經理職責:

    1.確保專案目標實現,保證業主滿意 這一項基本職責是檢查和衡量專案經理管理成敗、水平高低的基本標誌。

    2.制定專案階段性目標和專案總體控制計劃 專案總目標一經確定,專案經理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定專案階段性目標的實現標誌如形象進度控制點等。

    3.組織精幹的專案管理班子 這是專案經理管好專案的基本條件,也是專案成功的組織保證。

    4.及時決策 專案經理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、裝置採購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。

    5.履行合同義務,監督合同執行,處理合同變更 專案經理以合同當事人的身份,運用合同的法律約束手段,把專案各方統一到專案目標和合同條款上來。

    接下來是明白自己該做些什麼?一個好的專案經理一般應該做好一下幾點,基本就沒什麼大問題

    1、開工前要協調好建設單位、監理單位、設計單位、質檢站、建設局、安檢局、派出所等單位的關係。組織建立一個過硬的專案部和勞務隊伍。相關手續如:土地證、建築規劃許可證、中標通知書、圖紙審查報告等應該向建設單位索取;施工許可證則由施工單位經營部門辦理;一切手續齊全後需要到上級主管部門辦理備案登記;到質檢站辦監督註冊登記。

    2、開工後,組織施工大型機具裝置進場,和建設單位談好資金撥付計劃保證施工進度。施工組織設計、圖紙會審、各種專項施工方案由技術負責人負責完成。原材料供需合同應該和材料員一起簽訂,以便控制材料價格。要求技術負責人計算出工程量,來控制工程材料的用量。

    3、施工中,和監理公司、質量監督站、安檢站搞好關係;特別是在主體施工時,要保證每天在工地監督施工,對工程施工進度及工程質量要做的心中有數。每月按時結算籤工程任務單,稽核財務人員的各項報表,並且要有計劃的支出各項工程款。如果出現資金供應不上的情況時要到建設單位進行軟磨硬泡,儘量不要拖欠民工工資。放線驗收、驗槽、基礎結構驗收、主體結構驗收前疏通各方關係使之順利進行。

    4、竣工驗收後,要儘快進行決算,和建設單位結清工程款,如果實在不能一次結清也要簽訂好還款協議。

    作為專案經理,對專案團隊成員要有耐心,瞭解他們的個性,知道他們的動機是什麼,應該花時間和團隊成員在一起,與他們建立一個好的關係,要起到一個模範帶頭的作用,如果你與他們在一起只是談論專案,給他們分配任務,評審他們的工作進展,那麼不會提高你們團隊的績效。

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