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1 # Wangchangsheng666
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2 # pjl121314153
自動更新目錄
使用Word編輯文件時,如果後期需要修改標題的話,那麼目錄也要重新生成嗎?其實只要選中目錄,點選上面的【更新目錄】-【更新整個目錄】就行了。
例:我們現在修改一個標題,然後按照步驟進行操作,在目錄頁中可以看到,自動更新了。
而且這個目錄頁還有快速跳轉功能,想要看哪一頁的內容,最直接在目錄中按住【Ctrl】鍵,並用滑鼠單擊一次,就能立刻跳轉到指定的頁面。
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3 # 手機使用者55323100781
首先在電腦上開啟word,這裡有一個圖表。
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你需要加上相應的題注,把游標停留在適當的地方,一般是圖表的下方,然後,選擇上功能選項卡的”引用“選項卡。
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點選“插入題注”按鈕。
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點選插入題注後,彈出題注對話方塊,在題注處輸入圖表的相關資訊,然後點選“確定“按鈕。
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這樣,圖表對的應一條題注就加上了。
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同理,給word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
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接下來要插入圖表目錄了。把滑鼠的游標停留在插入圖表目錄的地方,點選”引用“功能卡。
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在引用介面下,選擇”插入表目錄“按鈕。
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彈出圖表目錄的對話方塊,你可以對相應的格式、樣式進行設定,一般預設就可以了,不需要設定,弄好後,點選”確定“按鈕即可。
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就這樣,圖表目錄就插入成功了。
在引用裡面選擇目錄,把設定弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把檔案中各段的格式設定好是前提。
步驟一、自動生成目錄準備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式裡選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word預設的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,我們把整個文件中的所有標題都建立起大綱索引。
步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提準備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點選選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點選目錄,右鍵下拉選單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點選確定,更新即可。