在excel中，對資料庫分類彙總之前，首先要進行的操作是“排序”，排序的目的是使相同欄位的記錄(資料行)排列在一起，以便進行分類彙總。

操作方法：

1、首先選中需要進行分類彙總操作的資料單元格。

2、點選排序按鈕選擇“升序”或者“降序”排列，將相同資料排在一起。

3、然後點選“資料”中的“分類彙總”選項。

4、在開啟的對話方塊中選擇需要分類彙總的專案，並點選“確定”。

5、選中的單元格區域即可根據選擇的專案進行分類彙總展示。

1. 首先必須對要彙總的資料進行排序，選中所有資料，點選“資料”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定”。這裡的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的，你想怎麼分類就選哪個關鍵字，這裡想彙總每個人的銷量，因此選擇“姓名”為排序關鍵字。至於次序為“升序”或“降序”都可以的。

2. 選中排好序的資料，點選“資料”——“分類彙總”。在這個介面上有多個設定項，分類欄位表示你要為哪個欄位進行彙總，這裡應該選擇步驟1排序的關鍵字；彙總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；彙總規則有表格中的幾列標題，選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類欄位設為“姓名”，彙總方式設為“求和”，彙總規則設為“銷量”，並勾選“彙總結果顯示在資料下方”。

excel中排序提示“此操作要求單元格具有相同大小”是因為排序必須對相同格式單元格進行排序，具體操作步驟如下：

1、Excel文件的【提出日期】一欄的日期混亂，我想對這一欄的日期進行“升序”排序。

2、然後我們將標題設定為“篩選”狀態，點選“提出日期”單元格右下角的下拉按鈕，選擇“升序”。

3、隨即彈出“若要進行此操作，所有合併單元格的大小必須相同”視窗提示。

4、右鍵點選選中的這一欄，選擇“設定單元格格式”。

5、在單元格格式視窗的“對齊”頁，去掉勾選的“合併單元格（M）”，然後重新排序。

6、然後我們點選【開始】，選擇【排序】，再選擇【升序】。

7、在“排序警告”視窗，選中“以當前選定區域排序（C）”，點選【排序】。

8、要排序【提出日期】的這一欄已經成功升序排序。

1、首先在表格中選中需要排序的表格區域。

2、然後點選合併居中，在下拉列表中點選取消合併單元格。

3、接著按Ctrl+G勾選定位。

4、這時就可以看到，空白定位框被定位起來，在單元格內輸入等於上一單元格。

5、最後按Ctrl+Enter一鍵填充所有單元格，進行排序即可。