上下頁邊距為2.54釐米，左右為3.18釐米。具體操作步驟如下：

2、在頁面佈局內可以看到紙張大小，紙張方向和頁邊距等相關選項。

方法/步驟

1

首先，在電腦的相應的儲存文件的位置找到具體的文件。雙擊滑鼠左鍵或者是點選右鍵選擇“開啟”，開啟需要列印的文件。

2

文件開啟成功後就是關於文件的頁面的設定。點選上方的工具欄中的“頁面佈局”選項，在所彈出的視窗中選擇“A4”。

3

紙張大小選擇完成後就是關於頁面邊距的相關設定。選擇“頁面佈局”下的“頁邊距”選項，在所出現的視窗中選擇並且點選最下方的“自定義頁邊距”的選項。

4

點選“自定義頁邊距”後在彈出的視窗中進行頁邊距的具體設定。通常來講系統預設的頁邊距的設定是比較合適而且合理的設定，不需要自己選擇上下左右的頁邊距的具體數字。

5

但是如果需要列印的紙張的方向不同則相應的頁邊距的大小也不同。在剛才所彈出的視窗中自己選擇方向為“橫向”或者“縱向”選擇的紙張的方向不同系統預設的頁邊距也會發生相應的變化。其中的縱向A4紙張的上下邊距為2.54cm，左右為3.18cm；而橫向A4紙張的上下邊距為3.18cm，左右為2.54cm。

6

選擇完成後點選下方的“確認”按鈕，接下來就是資料的列印了。在工具欄選擇並且點選其中的快捷工具“列印”，位置（或者直接按Ctrl鍵加P鍵），選擇需要列印的頁碼範圍和份數後點擊“確認”即可。

A4標準文件頁面設定為：

頁邊距：上、下 1.54cm，左、右 3.17cm。

至於標題和正文的字型、字號、字元間距、行間距、段落間距等，不同場合、不同單位都會有不動要求。

中文字型一般出版、印刷或文獻使用宋體，國家機關和單位一般使用仿宋，其他單位和個人一般使用楷體_GB2312，非正式場合多用行楷、新魏或隸書。英文字型一般通用 Times New Roman 或 Arail。

字號一般首要標題使用二號或小二號，正文使用四號或小四號。印刷、出版或文獻正文使用五號。