不用像財務那樣的有金額的明細帳，倉庫管理員臺帳只要庫存商品的數量明細帳就可以。倉庫管理員負責記倉庫臺帳，只記數量不記金額，把每筆入庫數量、出庫數量及結存數量記清楚。臺帳，不屬於會計核算中的帳簿系統，不是會計核算時所記的帳簿，它是企業為了加強某方面的管理、更加詳細地瞭解某方面的資訊而設定的一種輔助帳簿，沒有固定的格式，沒有固定的帳頁，企業可根據實際需要自行設計，儘量詳細，以全面反映某方面的資訊，不必按憑證號記帳，但能反映出記帳號更好。具體在倉庫管理中，臺帳詳細記錄了什麼時間，什麼倉庫，什麼貨架由誰入庫了什麼貨物，共多少數量。同樣，出庫也要對應出庫臺帳。再說的明白一點，臺帳就是流水賬。臺賬的作用：

1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。

2、是企業規範管理上檔次，提高企業管理水平的需要。

3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

產品臺賬的實行是提高統計資料源頭質量，改良工業企業統計基礎工作的有效手段。

它是從工業企業最基礎的原始資料入手，將原始資料輸入統計電子臺賬系統，上報前經臺賬自動稽核後產生上報指標與統計報表，也可稱為工業企業統計報表自動生成系統。