解決辦法：

1、選擇一級標題，右擊—段落。

2、在跳出的段落框中找到“大綱級別”，將其設為“1級”。點選確定。

3、同理，將二級標題，三級標題分別設為大綱級別2級和3級。而正文的大綱級別設為“正文文字”。

4、設定好之後，點選“檢視”—“大綱”，切換到大綱模式瀏覽。

5、按住ctrl不放，選擇論文中的所有一級標題。在這裡需要注意，此時一級、二級、三級標題前是＋號，正文段落前是一個小方塊。

6、再點選“頁面“切換到正常模式瀏覽”。此時，將滑鼠放到需要插入目錄的地方。

7、點選“引用”—“插入目錄”，點選確定即可。

8、在生成目錄之後，如果對文件進行更改，頁碼發生變化怎麼辦?這個時候可以點選”引用—“更新目錄”。

9、注意標題和正文的大綱級別。

首先要做的第一步是給文件標題應用“樣式和格式”。這個選項在“選單—格式—樣式和格式”中尋找，學會並習慣於運用樣式和格式將對編輯長文件帶來極大的方便。

開啟樣式和格式後，在word右側便出現一個視窗，其中有標題一、標題二……，在這兒你可以直接點選右側的新樣式，然後在彈出的視窗中點選下方的格式，在這兒設定好你要想要的字型和段落格式，在段落設定中要設定好大綱級別，在這兒設定1級，那麼在生成目錄時就是一級標題，在這兒設定大綱級別為2級，那麼在生成目錄後就是二級標題。

同理，可以再點選新樣式並按照自己的要求設定好段落和字型樣式並命名。

設定好自己需要的樣式後，便可以對長文件中的內容應用樣式和格式了，選中想要設定為一級標題的段落，然後再點選你設定好的樣式，便應用成功了。

對所有的一級標題和二級標題設定好後，你可以在檢視，文件結構圖中檢視你設定的大綱結構。

生成目錄：

設定好大綱級別後，就可以進行目錄的生成了，首先將游標移動到長文件的最前面，然後點選插入—引用—索引和目錄，彈出索引和目錄視窗，點選目錄選項卡，選擇合適的顯示級別，這兒選擇2，則目錄只包括1級和2級標題，以此類推。

確定，即可自動生成目錄了。

生成的目錄也可以進行字型和段落的樣式修改，直接右擊任何一個一級標題進行樣式修改，然後即可應用於所有的一級標題，右擊任何一個二級標題，然後修改樣式即可應用於所有的二級標題