1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用於大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納,而後分項敘述。這種寫法側重於橫向分析闡述,包括對目的、意義、現狀的.分析,以及目標任務、政策措施的闡述。利於全面領會、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用於小型會議,或議題單一,意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重於縱向分析闡述。每個段落的首句,經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用於議題雖然單一,但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分,每部分談一個方面的內容。並明確標示出“一、關於什麼什麼”、“二、關於什麼什麼”、“三、關於什麼什麼”……。
4 .集中概述法。
這種寫法類似於訊息、簡訊。即把會議概況,主要議題,會議共識、議定事項等,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。
5.發言提要法。
這種寫法適用於徵求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。
實際上會議紀要的寫法還不止這五種。理論總是灰色的,公文寫作的實踐總是綠色常青。許多會議紀要,往往是以一種寫法為主,參雜其它寫法,要根據會議及單位的實際情況,活學活用,參照以往常用的格式、常用的寫法,才是領導所習慣的。
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用於大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納,而後分項敘述。這種寫法側重於橫向分析闡述,包括對目的、意義、現狀的.分析,以及目標任務、政策措施的闡述。利於全面領會、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用於小型會議,或議題單一,意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重於縱向分析闡述。每個段落的首句,經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用於議題雖然單一,但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分,每部分談一個方面的內容。並明確標示出“一、關於什麼什麼”、“二、關於什麼什麼”、“三、關於什麼什麼”……。
4 .集中概述法。
這種寫法類似於訊息、簡訊。即把會議概況,主要議題,會議共識、議定事項等,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。
5.發言提要法。
這種寫法適用於徵求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。
實際上會議紀要的寫法還不止這五種。理論總是灰色的,公文寫作的實踐總是綠色常青。許多會議紀要,往往是以一種寫法為主,參雜其它寫法,要根據會議及單位的實際情況,活學活用,參照以往常用的格式、常用的寫法,才是領導所習慣的。