1、第一步點選表格插入一個表格，因為常用的行間隔是1cm。所以推薦a4紙是20行或者22行左右，只有一列。

2、雙擊表格左上角的十字，設定表格的固定行寬，設定為1cm(或者1.2cm)。

3、信紙是沒有左右邊線的，在表格上右擊選擇邊框和底紋。在右邊的那個示範表格的左右分別點一下這樣表格的左右邊線就不會顯示了。

4、然後點選插入圖片，選擇一張背景圖片。

5、把背景圖片設定成襯於文字下方，由於是襯於下方，所以最好是白底的圖片。

6、不是白底的圖片可以在圖片修改按鈕裡選擇灰度這樣就會好多了。如果圖片還是太搶眼不符合背景的要求，再選擇沖蝕特效。

7、點選檢視插入一個頁首，在頁首編輯框裡可以插入自己做好的圖片標題，也可以直接在插入 圖片 裡面找到藝術字選項。插入藝術字。樣式是自己選擇合適的就完成了。