使用頻率最高的 13 個快捷操作：

下面整理了 13 個最核心，使用最多也是製作PPT必須掌握的快捷操作

Shift 是一個規則鍵，按住 Shift 拖拽繪製的矩形是正方形，圓形是正圓，線條是 45° 的規則。而在編輯檢視下按一下 Alt 鍵可以顯示所有選單的快捷鍵（快捷鍵出現在選單名稱旁）。

其他快捷鍵備忘錄

可以作為工具參考使用，使用頻率相對來說沒有那麼高。

作為一名PPT的愛好者，肯定要做到對PPT的快捷鍵瞭然於心，但是我發現很多同學對PPT的快捷鍵瞭解不全，導致設計過程中浪費很多時間，於是我小左花了一點時間整理出來關於PPT中常用的快捷鍵。

PS：最後兩個可是隻有大神才知道的。

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大家好，我是小左。

我在學習 PPT 的過程中，發現很多大神用很短的時間就能做出一份好看的PPT，而其他人做一份可能需要好幾天。

這其中固然有想法跟創意等思維方面的因素，更重要的是對PPT軟體本身的不熟悉。

今天小左帶大家來了解一下PPT常用的那些快捷鍵，讓大家在製作的過程中能提高效率，最後兩個只有大神才知道的快捷鍵。

1

照例，我們先來介紹一些喜聞樂見的快捷鍵。

儲存的快捷鍵雖然很普通，但是卻是在PPT製作過程中使用次數最多的快捷鍵。

假設你辛辛苦苦花了2個小時做出一張驚豔的封面，如果這時候遇到軟體崩潰，停電或者不小心關機等人力不可抗拒的因素，這個時候你如果沒有儲存，那恭喜你，你得從頭再來。

如果你想將某個文字框或者某個形狀完全不改變的複製到其他的地方，這個時候你需要使用上面的增強型複製、貼上。

這個功能可以實現完美的跨頁複製，保證顏色樣式等完全一致，減少了重新設定的步驟。

如果你需要對文字加一些特殊的效果，你可能需要這幾個按鍵。但是，請相信我，你會很少用到他們，特別是下劃線的功能，除非在特定的場合，不然不推薦對字型使用下劃線。

2

接下來介紹的是隻有PPT高手才知道的快捷鍵。

我們在做PPT的過程中，經常需要調整PPT中的文字的字號，這個時候如果你知道了這兩個快捷鍵，你將能比別人更快的調整好字號的大小。

PPT中的複製快捷鍵有很多，對於我個人來說，在同一個頁面中複製貼上，我會使用這兩個快捷鍵。相比於按兩次鍵盤與多次滑鼠的操作，這兩個快件只需要按一次即可，真正意義上的快捷鍵。

這兩個快捷鍵在PPT中的使用頻率也是相當的高，將屬於同一邏輯的幾個不同元素組合在一起，無論是對齊或者移動複製等操作來說，都可以讓你省心不少。

3

最後要介紹的快捷鍵是隻有 PPT 大神才知道的。

Ctrl+D的使用體驗絕對比簡單的複製貼上要好很多倍，無論是文字、形狀、組合，甚至幻燈片，這個快捷鍵都能完美的應用。如果非要說它的缺點，我覺得是不能使跨頁面使用。

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1.PPT快捷鍵大全之編輯快捷鍵

Ctrl+T：小寫或大寫之間更改字元格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+U：應用下劃線

Ctrl+l：應用斜體格式

Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+C：複製文字格式

Ctrl+Shift+V：貼上文字格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊

2.PPT快捷鍵大全之放映控制快捷鍵

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字元(-)：退出幻燈片放映

E：擦除螢幕上的註釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時設定新的時間

O：排練時使用原設定時間

M：排練時使用滑鼠單擊切換到下一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指標或將指標改變成繪圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指標和將指標改變成箭頭

Shift+F10(相當於單擊滑鼠右鍵)：顯示右鍵快捷選單

Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級連結

Shift+Tab：轉到幻燈片上的最後一個或上一個超級連結

3.PPT快捷鍵大全瀏覽簡報的快捷鍵

以下快捷鍵用於在網路(包括區域網、網際網路等)上檢視web簡報。

Tab：在Web簡報的超級連結、“地址”欄和“連結”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web簡報的超級連結、“地址”欄和”連結”欄之間反方向進行切換

Enter：執行選定超級連結的“滑鼠單擊”操作

空格鍵：轉到下一張幻燈片

Backspace：轉到上一張幻燈片

4.PPT快捷鍵大全之郵件傳送PPT的快捷鍵

如果使用者要將簡報作為電子郵件正文傳送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處於啟用狀態。

Alt+S：將當前簡報作為電子郵件傳送

Ctrl+Shift+B：開啟”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最後一個框處於啟用狀態，則選擇郵件正文

是時候表揚真正的技術了，請看如下：

Ctrl+A 選擇全部物件或幻燈片

Ctrl+C 複製

Ctrl+D 生成物件或幻燈片的副本

Ctrl+E 段落居中對齊

Ctrl+F 啟用“查詢”對話方塊

Ctrl+G 啟用“網格線和參考線”對話方塊

Ctrl+H 啟用“替換”對話方塊

Ctrl+I 應用(解除)文字傾斜

Ctrl+J 段落兩端對齊

Ctrl+K 插入超連結

Ctrl+L 段落左對齊

Ctrl+M 插入新幻燈片

Ctrl+N 生成新PPT檔案

Ctrl+O 開啟PPT檔案

Ctrl+P 開啟“列印”對話方塊

Ctrl+Q 關閉程式

Ctrl+R 段落右對齊

Ctrl+S 儲存當前檔案

Ctrl+T 啟用“字型”對話方塊

Ctrl+U 應用(解除)文字下劃線

Ctrl+V 貼上

Ctrl+W 關閉當前檔案

Ctrl+X 剪下

Ctrl+Y 重複最後操作

Ctrl+Z 撤銷操作

Ctrl+F4 關閉程式

Ctrl+F5 還原當前演示視窗大小

Ctrl+F6 移動到下一個視窗

Ctrl+F9 最小化當前演示檔案視窗

Ctrl+F10 最大化當前演示檔案視窗

Ctrl+Shift+C 複製物件格式

Ctrl+Shift+V 貼上物件格式

Ctrl+Shift+F 更改字型

Ctrl+Shift+P 更改字號

Ctrl+Shift+G 組合物件

Ctrl+Shift+H 解除組合

Ctrl+Shift+"<" 增大字號

Ctrl+Shift+">" 減小字號

Ctrl+"=" 將文字更改為下標(自動調整間距)

Ctrl+Shift+"=" 將文字更改為上標(自動調整間距)

Ctrl+Shift+"幻燈片放映" 啟用“設定放映方式”對話方塊

Ctrl+Shift+"幻燈片瀏覽檢視" 顯示大綱模式

Ctrl+Shift+"普通檢視" 幻燈片檢視

Alt+F5 還原PPT程式視窗大小

Alt+F10 最大化PPT程式視窗

Alt+F9 顯示(隱藏)參考線

Alt+R+G 組合物件

Alt+R+U 取消組合

Alt+R+R+T 置於頂層

Alt+R+R+K 置於底層

Alt+R+R+F 上移一層

Alt+R+A+L 左對齊

Alt+R+A+R 右對齊

Alt+R+A+T 頂端對齊

Alt+R+A+C 水平居中

Alt+R+A+M 垂直居中

Alt+R+A+H 橫向分佈

Alt+R+A+V 縱向分佈

Alt+R+P+L 向左旋轉

Alt+R+P+R 向右旋轉

Alt+R+P+H 水平翻轉

Alt+R+P+V 垂直翻轉

Alt+I+P+F 插入圖片

Alt+V+Z 放大(縮小)

Alt+S 幻燈片設計

Alt+N 幻燈片佈局

Alt+U 圖形

Shift+F3 更改字母大小寫

Shift+F4 重複最後一次查詢

Shift+F5 從當前幻燈片開始放映

Shift+F9 顯示(隱藏)網格線

Shift+F10 顯示右鍵快捷選單

F2 在圖形和圖形內文字間切換

F4 重複最後一次操作

F5 開始放映幻燈片

F12 執行“另存為”命令

PPT常用快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+I 使字元變為斜體

Ctrl+U 為字元新增下劃線

Ctrl+[ 縮小字號

Ctrl+] 放大字號

Ctrl+Shift+> 增大字號

Ctrl+C 複製所選文字或物件

Ctrl+Alt+V 選擇性貼上

Ctrl+X 剪下所選文字或物件

Ctrl+V 貼上文字或物件

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重複上一操作

Ctrl+Shift+C 複製格式

Ctrl+Shift+V 貼上格式

Ctrl+Shift+Spacebar 建立不間斷空格

Ctrl+ -(連字元) 建立不間斷連字元

右鍵+O 調整格式

Ctrl+Shift+角部 等比例放大

Ctrl+箭頭 微調位置

Alt+F9 調出參考線

Shift+Alt+C 動畫刷

Ctrl+滑鼠滾輪 放大縮小畫面

Crtl+G 組合

Ctrl+Shift+G 取消組合

快捷鍵大全

1.用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+F 改變字型

Ctrl+Shift+P 改變字號

Ctrl+Shift+> 增大字號

Ctrl+Shift+< 減小字號

Ctrl+] 逐磅增大字號

Ctrl+[ 逐磅減小字號

Ctrl+D 改變字元格式（"格式"選單中的"字型"命令）

Shift+F3 切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫

Ctrl+U 應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式

Ctrl+I 應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z 取消人工設定的字元格式

Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字型

Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非列印字元

Shift+F1（單擊） 需檢視文字格式瞭解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 複製格式

Ctrl+Shift+V 貼上格式

Ctrl+1 單倍行距

Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前新增一行間距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 兩端對齊

Ctrl+L 左對齊

Ctrl+R 右對齊

Ctrl+Shift+D 分散對齊

Ctrl+M 左側段落縮排

Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮排

Ctrl+T 建立懸掛縮排

Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮排量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 應用樣式

Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式

2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+X 將所選文字剪下到"剪貼簿"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪下至"圖文場"

◆複製和移動文字及圖形

快捷鍵 作用

Ctrl+C 複製文字或圖形

F2（然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）

Alt+F3 建立"自動圖文集"詞條

Ctrl+V 貼上"剪貼簿"的內容

Ctrl+Shift+F3 貼上"圖文場"的內容

Alt+Shift+R 複製文件中上一節所使用的頁首或頁尾

◆插入特殊字元

快捷鍵 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可選連字元

Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+R 註冊商標符號

Alt+Ctrl+T 商標符號

Alt+Ctrl+.（句點） 省略號

◆選定文字和圖形

選定文字的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定範圍擴充套件至

Shift+→ 右側的一個字元

Shift+← 左側的一個字元

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文件開始處

Ctrl+Shift+End 文件結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 視窗結尾

Ctrl+A 包含整篇文件

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文字塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵 文件中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵 作用

Tab鍵 選定下一單元格的內容

Shift+Tab 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴充套件到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴充套件所選內容（或塊）

Shift+F8 縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格

（Num Lock鍵需處於關閉狀態）

◆移動插入點

快捷鍵 作用

← 左移一個字元

→ 右移一個字元

Ctrl+← 左移一個單詞

Ctrl+→ 右移一個單詞

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）

Tab 右移一個單元格（在表格中）

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至視窗頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至視窗結尾

Page Up 上移一屏（滾動）

Page Down 下移一屏（滾動）

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文件結尾

Ctrl+Home 移至文件開頭

Shift+F5 移至前一處修訂；對於剛開啟的文件，移至上一次關閉文件時插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵 游標移至

Tab 一行中的下一個單元格

Shift+Tab 一行中的上一個單元格

Alt+Home 一行中的第一個單元格

Alt+End 一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up 一列中的第一個單元格

Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵 在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 製表符

3.用於處理文件的快捷鍵

◆建立、檢視和儲存文件

快捷鍵 作用

Ctrl+N 建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件

Ctrl+O 開啟文件

Ctrl+W 關閉文件

Alt+Ctrl+S 拆分文件視窗

Alt+Shift+C 撤消拆分文件視窗

Ctrl+S 儲存文件

◆查詢、替換和瀏覽文字

Ctrl+F 查詢文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y 在關閉"查詢和替換"視窗之後重複查詢

Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文件

◆撤消和恢復操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢復或重複操作

◆切換至其他檢視

Alt+Ctrl+P 切換到頁面檢視

Alt+Ctrl+O 切換到大綱檢視

Alt+Ctrl+N 切換到普通檢視

Ctrl+ 在主控文件和子文件之間移動

◆用於審閱文件的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M 插入批註

Ctrl+Shift+E 開啟或關閉標記修訂功能

Home 定位至批註開始

End 定位至批註結尾

Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處

Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+O 標記目錄項

Alt+Shift+I 標記引文目錄項

Alt+Shift+X 標記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳註

Alt+Ctrl+E 插入尾註

5.用於處理域的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文件中的連結資訊

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的連結

Shift+F9 在域程式碼和其結果之間進行切換

Alt+F9 在所有的域程式碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中執行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 鎖定域

Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定

6.用於處理文件大綱的快捷鍵

Alt+Shift+← 提升段落級別

Alt+Shift+→ 降低段落級別

Ctrl+Shift+N 降級為正文

Alt+Shift+↑ 上移所選段落

Alt+Shift+↓ 下移所選段落

Alt+Shift+ + 擴充套件標題下的文字

Alt+Shift+ - 摺疊標題下的文字

Alt+Shift+A 擴充套件或摺疊所有文字或標題

數字鍵盤上的斜槓（/） 隱藏或顯示字元格式

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的

（指標題級別） 所有標題

7.用於進行郵件合併的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合併的主文件。

快捷鍵 作用

Alt+Shift+K 預覽郵件合併

Alt+Shift+N 合併文件

Alt+Shift+M 列印已合併的文件

Alt+Shift+E 編輯郵件合併資料文件

Alt+Shift+F 插入合併域

8.用於處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+K 插入超級連結

Alt+← 返回一頁

Alt+→ 前進一頁

F9 重新整理

9.用於列印和預覽文件的按鍵

Ctrl+P 列印文件

Alt+Ctrl+I 切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

10.用於Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須開啟並且可見。

快捷鍵 作用

F1 獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助

Alt+F6 啟用Office助手氣球

Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推）

Alt+↓ 檢視更多的幫助主題

Alt+↑ 檢視前面的幫助主題

Esc 關閉助手訊息或提示

11.用於幫助的快捷鍵

◆在幫助視窗中工作

快捷鍵 作用

Alt+O 顯示"選項"選單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵 顯示程式"控制"選單

Alt+F4 關閉活動的幫助視窗

◆在定位窗格中移動

快捷鍵 作用

Ctrl+Tab 切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡

Alt+C 切換到"目錄"選項卡

Alt+I 切換到"索引"選項卡

Enter 開啟或關閉所選書籍，或開啟所選幫助主題

↓ 選擇下一書籍或幫助主題

↑ 選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動

快捷鍵 作用

Alt+← 返回檢視過的幫助主題

Alt+→ 前往檢視過的幫助主題

Tab 轉到第一個或下一超級連結

Shift+Tab 轉到最後或前一超級連結

Enter 啟用所選超級連結

Esc 關閉彈出的視窗

↑ 向幫助主題的開始處滾動

↓ 向幫助主題的結尾處滾動

Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home 移動到幫助主題的開始

End 移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P 列印當前幫助主題

Ctrl+A 選定整個幫助主題

Ctrl+C 將選定內容複製到"剪貼簿"

12.用於選單的快捷鍵

快捷鍵 作用

Shift+F10 顯示

F10 啟用選單欄

Alt+Spacebar 顯示程式標題欄上的程式圖示選單

↓/↑（如選單 選擇選單或子選單中的下一個

或子選單已顯示） 或前一個命令

←/→ 選擇左邊或者右邊的選單，或者在顯示子選單時，在主選單和子選單之間切換

Home或End 選擇選單或子選單中第一個或者最後一個命令

Alt 同時關閉顯示的選單和子選單

Esc 關閉顯示的選單。若顯示子選單時，只關閉子選單

令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取

消此快捷命令，要恢復已修改了的選單可以通過在"工具/自定義"重新設定選單。

Alt+Ctrl++ 為選單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇

13.用於視窗和對話方塊的快捷鍵

◆在文件和程式視窗中移動

快捷鍵 作用

Alt+Tab 切換至下一個程式或Microsoft Word文件視窗

Alt+Shift+Tab 切換至上一個程式或Microsoft Word文件視窗

Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"選單

Ctrl+W 關閉活動文件視窗

Ctrl+F5 將已最大化的活動文件視窗還原

Ctrl+F6 切換至下一個Word文件視窗

Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文件視窗

Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）

Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）

Ctrl+F10 最大化文件視窗

◆在對話方塊中移動

快捷鍵 作用

Ctrl+Tab 切換至對話方塊中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab 切換至對話方塊中的上一張選項卡

Tab 移至下一選項或選項組

Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動

Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的複選框

Alt+↓（選中列表時） 開啟所選列表

Esc（選中列表時） 關閉所選列表

Esc 取消命令並關閉對話方塊

14.用於"開啟"和"另存為"對話方塊的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+F12 顯示"開啟"對話方塊

F12 顯示"另存為"對話方塊

F5 重新整理"開啟"或"另存為"對話方塊（"檔案"選單）中可見的檔案

15.用於傳送電子郵件的快捷鍵

在啟用電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可啟用電子郵件標題）。

Alt+S 傳送當前文件或郵件

Ctrl+Shift+B 開啟通訊錄

Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號） 在"收件人"域中開啟通訊錄

Alt+C 在"抄送"域中開啟通訊錄

Alt+B 在"密件抄送"域中開啟通訊錄

Alt+J 轉到"主題"域

Alt+P 開啟Microsoft Outlook"郵件選項"對話方塊（在郵件中，單擊"檢視"選單中的"選項"命令可顯示此對話方塊）。

Ctrl+Shift+G 建立郵件標誌

Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文件的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）

以上內容希望可以幫到你！