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1 # 紅藍推演
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2 # 財神刀
公司高管,我分為三類:分管線條的總監、分管幾個板塊的副總、總攬全域性的Quattroporte。那麼,每天都在做什麼?我以時間為座標軸,撿重要的事情,給大家描述下。
主抓線條的總監,負責垂直管理,常見的有研發總監、銷售總監、財務總監、人力總監等
1.1、上班之前
考慮好今天要及時解決的問題、要重點推動的工作,並做出解決措施的預案。把一天的工作基調確定好。
1.2、一上班
只涉及個別人的,單獨召集,確認問題,商定達成結果,面授機宜;
一句話的事,電話溝通、決策。
高效而專業的一天工作決策,基本按照確認現狀、找出根源、協商策略、溝通結果共識、擬定計劃及解決措施、閉環驗證事項等來進行。
1.3、協調當天必須跨部門溝通的事項
對於需要兄弟部門幫助、支援、輔助、準備的事情,視情景採取不同的辦法。
書面報備、提醒、催促;
電話協調、溝通、商討;
當面商談,請求幫助或要求。
1.4、報備上級
根據事項的重要性、嚴重性、急迫性等超出許可權範圍的,向副總、Quattroporte等報備,做到知情、介入、支援等,爭取資源或決策幫助。
(此處省略100字)
1.5、爭取外部力量協同
對於分管線條,需要外部供應商、服務商、相關部門、專家等給予協同、達成合作、促進成交的,線條總監會電話、書面或者安排時間,上門拜訪等。
1.6、稽核、審批、審閱檔案及報告
根據許可權,需要線條總監稽核的,給予稽核意見;需要決策的,給出審批意見;需要知曉的,給出審閱建議。
此處,包括財務及非財務事項;以及需要及時知曉的下屬部門的報告。
作為總監,對於需要上報、外報的報告,需要進行嚴格、細緻、專業的審查,不能馬虎。
像財務總監的財務報表、統計報表;像人力總監的社保、工傷等報告;還有研發總監,需要上班的科技專案、專利申請等,都要嚴格稽核、把關。
1.7、主動出擊,深入瞭解主抓工作的實際情況及進展情況
忙完了解決問題的事情,每天還需要主動發現問題,及時預防。
瞭解工作進度,是否符合預期;不符合預期,是什麼原因導致;
掌握工作狀態,是否正常;異常情況的蛛絲馬跡,提醒下屬注意;
洞悉工作瓶頸與潛在風險,及時指導下屬解決;
1.8、瞭解外部資訊及情況,做到知己知彼
政策層面的學習及瞭解,並根據預計影響程度及側重點,構思解決預案;
技術層面的瞭解及學習,不管是啥總監,技術創新及對工作的影響,都需要從提高效率、積極跟進、走在前面,是一位領導者必須具備的前瞻性。
市場層面,需要對客戶給予充分的關照以及客戶需求變動的洞察;更需要站在行業的角度,對於競爭變動給予敏捷的反應。
對於供應鏈,線條總監在這個百年變局風雲變幻的當下,尤其需要密切注視、提前佈局、及時應變。
1.9、立足核心職責、體現自身價值
線條總監的職責繁雜,簡單的事情不會輪到高管,不管有多少崗位職責,讓你坐在這個位置,你對公司的核心貢獻、核心價值、核心作用,只有那麼一兩條,做不好核心職責,最後可能會被淘汰。
例如:財務總監的資金排程、稅務籌劃、成本控制、預算管理;
銷售總監的銷售業績、銷售毛利;
研發總監的技術成果;
人力總監的人才供應、潛力激發。
有些總監,核心職責也許一成不變;有些總監,核心職責會存在階段性特徵,需要線條總監自己把握,或被上級給予要求。
對於自己的核心職責,每天都要進行梳理、對比、衡量,同時思考如何完善、怎麼突破。
在其位謀其政,做到高管,不需鞭策自當奮蹄疾進。
10、總結一天
一天工作下來,想想有哪些問題,還沒有解決,明天怎麼辦?
一天工作下來,看看產生哪些偏差與異常,需要及時解決;
一天工作下來,在總結自己有哪些問題,處理解決的不恰當,該如何改進。
月底了,提前與直屬上級溝通,接下來的工作重點,便於準備下個月的工作計劃;也對自己本月的工作進行總結;
計劃與總價,是為了獎優罰劣,激勵先進,提高士氣,透過計劃(目標)考核,進行團隊建設。
分管板塊的副總,負責橫向協調,常見的生產副總、行政副總等
2.1、先抓異常,以問題為導向,透過解決問題,理順運營。
協調不是先指責對方,而是打鐵自身硬,做好自己。
先解決分管範圍的不及時、不合格。
2.2、再行溝通,以給別人方便就是給自己方便的原則,解決協調問題。
分管下屬,橫跨幾個部門,分管內的問題解決好,才可以去解決分管外的溝通。
分管內的協調,時效性問題,需要明確雙方的切合點,站在公司大局的角度去解決下屬部門的認識與行為,該提高失效的,要求提高時效,該提高標準的,要求其必須提高標準;該改進心態的,進行教育批評,提高下屬團隊意識、大局意識;
做分管領導,必須熟悉業務,熟悉運作,熟悉實際,才可以做出合乎實際的判斷、決策與妥善的解決方案,也才可以以理服人。
分管外的協調,需要先放低身段,與平行副總溝通,爭取儘可能地透過協商解決問題,而不是問題上交給Quattroporte裁定。
分管外的協調,必須堅持原則,對於有損公司利益的問題,先是協商採取緊急措施,減少損失,避免更大的問題,如果不行就必須馬上上報,履行職責。
2.3、充分授權,劃清底線
分管領導,每個部門都管細節,難於落地,也讓下屬部門主管及線條總監放不開手腳,因此必須給予充分信任,適當授權,為此就需要經常給下屬鼓勵;同時,需要明確底線,出現自己無法解決的問題以及重大異常,必須報告給自己,讓自己能及時把握工作的狀態。
2.4、監控工作
報告是主管手段,為了更穩妥、全面,需要對分管工作透過現場進行監控;每天安排一定的時間去現場巡查,也許透過觀察、透過交談,可能就發現異常。
每天,透過日報,透過資料、透過業務流的資訊,對分管工作的重要環節,,進行監控。
每天,透過稽核、審批、審閱報告,對分管工作進行控制。
2.5、改進工作
有作為的分管領導,透過監控,可以規劃如何系統提高效率、降低成本,來改進工作;
有作為的分管領導,根據經驗與條件,制定中長期計劃與方案,來逐步解決問題,提高水平,體現崗位的自身價值。
分管領導,沒有改進計劃,就只能被動解決問題,成為救火隊長,這個是很危險的做法。
總攬全域性的Quattroporte,負責全面經營管理
3.1、解決重大問題
Quattroporte透過報告、彙報、投訴、觀察等渠道,對於影響全域性的問題,及時採取措施予以解決。
例如:訂單缺失,可能停產;
銷售急劇下滑,可能虧損;
採購價格暴漲,造成成本激增;
資金問題;
品質事故;
重大投訴等等。
高處不勝寒,到了Quattroporte這一級別,問題的嚴重性不言自喻,必須當機立斷。
3.2、糾正目標偏差與戰略
保證公司在預定的方向與目標上執行,當發現公司總體目標不符預期,Quattroporte必須透過內部溝通了解原因;外部溝通了解情況;及時根據內外部的情況以及自身條件,做出調整;
當Quattroporte發現,各重大分目標出現落後計劃與目標,也必須及時督催分管領導給出分析解決報告;對於報告滿意,落實跟蹤執行;當對報告不滿意,馬上採取措施,進行糾正,再落實執行。
3.3、尋找新產品、新市場、新機會
公司發展,對於主業,Quattroporte要透過抓創新、抓改進、抓最佳化,來提升公司的不斷突破;
對於新產品、新市場、新業務,Quattroporte也需要透過調研、論證,進行專案決策,以保證公司在正確的方向上前進,在增長的道路上探索。
公司高管,沒有絕對的分線條還是分板塊,但是每天除了履行崗位職責的所有內容,都是在解決問題、規劃未來、不斷提高的軌道上執行。
公司高管,看似瀟灑輕鬆,其實都不輕鬆。
不能解決為題,下課;
不能貢獻價值,下課;
不能引領未來,下課;
更別提只能製造問題,只能上交問題,更是朝不保夕。
決策錯誤,將萬劫不復。
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王健林的壯士斷腕,造就了王者的歸來
回覆列表
公司的高管通常是指副總及以上級別的管理人員。就分管工作來說,又有全面、行政、運營、生產、後勤和工會等等的差別,因此,這個問題的外延太廣泛,只能從共性上來進行解答。
開會高管層是公司的定海神針,通常參與公司的決策。因此,開會無疑是他們的主要工作。這樣的會議,既包括每週習慣性的工作例會,也包括遇到較大問題的會辦會,更包括分管部門的工作安排會。
當然,高管們出席下屬部門的工作會議也是經常的事。工作忙時,提幾句高調的要求後,回到辦公室處理其他事;工作不忙時,全程參加,最後作個總結講話,肯定成績的同時再指出不足,並對今後的工作提出明確要求。
當然,在部門業績沒達標的情況下,高管受了大領導的批評後,會召開旗下所有中層幹部會議。會上肯定會把自己受到的批評加倍發洩到中層管理人員的身上,甚至是拍桌子,讓他們立軍令狀等。
統籌部門整體工作有責任心的高管,坐在辦公室絕對不會喝茶、玩手機。而是會根據公司下達的業績指標,對照各部門的完成進度,分析達成目標可能會遇到的問題,進而未雨綢繆。
高管既會反覆推敲工作流程,最佳化部門間的工作銜接,以提高整體效率;也會認真分析工作先進部門的經驗,進行總結推廣。
當然,為了解決下屬工作中遇到的問題和提出的合理化建議,高管也會琢磨在公司會辦會上如何爭取更多資源,以以為手下人謀福祉等。
另外,高管也會不斷考慮手下中層團隊的問題。哪個可以進一步重用,哪個應該調整了。要是相把哪個主管調整為部門經理,這裡面可做的文章就大了。
謀私人都是自私的,關鍵看自己如何把握。別看有的高管嘴上說的漂亮,他的工資、獎金和分紅已足以使他廉潔奉公,會全心全意為大家服務了。
然而,當下屬把充分調後的彙報意見給他後,他真的會按敲定下屬的合理結果嗎?比如,下屬向他提供了三個供應商,並且把主供、第一備供、第二備供的意見寫的明明白白時,經過他與供應商的溝通後,結果往往就變了。
然後,在下屬面前飄個風,下屬立馬重新調,並執行高管的意見。這就是典型的既要做婊子又要立牌坊。箇中緣由難道不是供應商返利多少嗎。
另外,當下屬的獎金明顯增加時,別看高管在會上說的如何頭頭是道。如果這個下屬真的把獎金全部裝進自己的口袋,你以為高管會真的為下屬感到高興嗎?說不定,高管會立馬把類似的好事安排給另一個親信。
公司高管的初心不同,每天干的事情會各不相同。有的高管依著手中的權力和眾多阿諛奉承者,整天拉幫結派和巧取豪奪的事例舉不勝舉。但願更多的高管能把公司利益放在第一位的同時,心裡能實實在在的裝著一線員工的合法權益。