1、 單擊wps文字圖示，下拉選單中選擇“列印預覽”。

2、 也可以選擇比例尺和標尺。

3、比例尺改變檢視預覽效果，此例將預覽效果改變為50%。

4、移動標尺，調整頁邊距距離。

5、單擊列印,選擇列印範圍、張數等，確認列印即可。

2、如果要重新設定列印區域，選選中區域，在選單欄找到“頁面佈局”，下面有“設定列印區域”。將該區域設定為列印區域。設定好後預覽。

3、設定好列印區域後，進入列印預覽，檢視頁面佈局是否符合要求。如果需要調整邊距，在列印預覽介面“頁邊距”進行調整，拉動上面的實心方形調節。

4、如果頁面過大，列印的紙張無法顯示完全，可以調整縮放比例，可以在“頁面佈局”下面的頁面縮放的縮放比例中調整。

6、很多時候預覽的文件可能會缺乏邊框，即沒有下面的框線，這種情況是很可能不小心將將原文件的框線去掉了，只要在“開始”選單中找到框線加上即可。

格式工具欄的按鈕：“突出顯示”（可以設定不同的顏色） 如果沒有“突出顯示”的按鈕，執行一下選單：

1、工具→自定義，開啟“自定義”對話方塊 2、“命令”選項卡→類別：格式 在右邊找到命令：突出顯示，把“突出顯示”按鈕拖到格式工具欄上就可以了