、加密檔案或資料夾步驟一：開啟Windows資源管理器。步驟二：右鍵單擊要加密的檔案或資料夾，然後單擊“屬性”。步驟三：在“常規”選項卡上，單擊“高階”。選中“加密內容以便保護資料”複選框在加密過程中還要注意以下五點：1.要開啟“Windows資源管理器”，請單擊“開始→程式→附件”，然後單擊“Windows資源管理器”。2.只可以加密NTFS分割槽捲上的檔案和資料夾，FAT分割槽捲上的檔案和資料夾無效。3.被壓縮的檔案或資料夾也可以加密。如果要加密一個壓縮檔案或資料夾，則該檔案或資料夾將會被解壓。4.無法加密標記為“系統”屬性的檔案，並且位於systemroot目錄結構中的檔案也無法加密。5.在加密資料夾時，系統將詢問是否要同時加密它的子資料夾。如果選擇是，那它的子資料夾也會被加密，以後所有新增進資料夾中的檔案和子資料夾都將在新增時自動加密

國家公文加密檔案具體標識為“★”，“★”前標密級，後標保密期限。

國家公文是國家行政機關使用的公文，現實生活中，有很多單位，尤其是國有企業，使用的公文，其檔案密級標識不用國家公文的密級表識，而是用商業秘密。

商業秘密的密級同樣分為三級，即“商業秘密'、“商業機密”、“商業絕密”，標識為“商密A"、“商密AA”、“商密AAA”。