1、首先開啟任一資料夾，然後單擊該視窗的“工具”選單項，從彈出的下拉選單中選擇“資料夾選項”命令，在其後出現的選項設定對話方塊中，單擊“檔案型別”標籤，進入到標籤頁面。

2、在該標籤頁面的“已註冊的檔案型別”列表框中，選中先前會自動列印的目標文件型別，例如要是先前開啟excel之類的文件，印表機就能自動進行列印操作的話，那我們就應該在這裡選中“XLB Microsoft Excel工作表”選項。

3、接著單擊標籤頁面中的“高階”按鈕，開啟高階設定介面；在該介面的“操作”列表框中，選中“列印”選項，然後再看看該選項右側的“設為預設值”按鈕是否處於灰色不可單擊狀態，如果確認該按鈕處於灰色不可單擊狀態時，那就表明Excel型別的文件在預設狀態下首先進行的動作就是列印操作，這也正是我們為什麼用滑鼠雙擊某個Excel文件時，印表機就能立刻進行自動列印操作的原因了。

一個鍵就可以搞定，那就是選擇列印區域，出來的就在一張紙上，不用作任何調整。頁面佈局——列印區域——設定列印區域——滑鼠選中列印的範圍即可！適用於列印在一張a4紙上！