設定入口:【管理後臺】>【企業應用】>【打卡】>【上下班打卡】>【設定】>【新增規則】
1 / 選擇規則型別
在上下班打卡中,有三種打卡規則可選:
固定時間上下班:員工按照相同時間打卡,適合辦公時間固定的上班族。
按班次上下班:員工按照各自排班時間打卡,適合分早/晚班辦公的企業或部門。
自由上下班:員工無打卡時間限制,可隨時打卡並記錄工作時長,只統計曠工。適合上下班時間不固定的企業或部門。
2 / 新增打卡人員
打卡人員是指適用於該條打卡規則的部門和成員。你可以對根據工作性質和工作內容,對不同部門的成員設定適合他們的打卡規則。如需要“三班倒”的裝置運維部門按班次上下班,而辦公時間更靈活的銷售部使用自由上下班等。
領導或者特殊員工可在此透過配置白名單,不參與打卡。
3/ 選擇打卡方式
手機打卡
打卡人員直接使用手機作為打卡裝置,可透過手機定位、連線指定Wi-Fi來確定打卡範圍,相比傳統打卡更加自由靈活。
智慧考勤機
打卡人員需要到指定的企業微信智慧考勤機打卡,打卡記錄在考勤機聯網時可實時同步到企業微信,可隨時在手機和電腦檢視記錄。
隨身碟匯入
對於使用傳統隨身碟考勤機的使用者,在企業微信通訊錄匯出到考勤機後,可定期匯入打卡記錄到企業微信,並按照設定的打卡規則核算打卡記錄。
4 / 設定打卡地點和打卡範圍
在打卡地點的選擇上,若打卡方式為手機打卡,企業微信會透過確認打卡人打卡位置,或判斷打卡人是否連上辦公地點的WIFI為主要依據,滿足其中任意一項即可打卡;若為智慧考勤機打卡,打卡人員則只能在指定考勤機上進行打卡。
新增打卡位置:
在地圖中新增企業辦公地點為打卡地點,以該地點為中心,100至300米範圍內均可成為打卡有效範圍,員工攜帶安裝有企業微信的手機進入這個指定區域,即可用手機打卡。
WIFI打卡:
新增辦公地點的WIFI,員工手機連上此WIFI即可打卡。新增WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid,你可向你的網路IT管理員詢問,也可以用手機連上需要新增的WIFI後用最新版的企業微信手機客戶端掃描新增WIFI頁面上的二維碼來獲取地址,快捷新增。
智慧考勤機打卡:
若打卡方式為智慧考勤機,則需要根據裝置名稱選擇具體的考勤機,該規則下的打卡人員只能在指定考勤機上打卡。每臺考勤機有相應的人數上限,不能選擇人數超限的考勤機作為打卡裝置。
5 / 設定打卡時間
新增企業的上下班時間,你還可以在高階設定中設定允許遲到、早退的分鐘數等,設計更人性化的打卡方式。
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1 / 選擇規則型別
在上下班打卡中,有三種打卡規則可選:
固定時間上下班:員工按照相同時間打卡,適合辦公時間固定的上班族。
按班次上下班:員工按照各自排班時間打卡,適合分早/晚班辦公的企業或部門。
自由上下班:員工無打卡時間限制,可隨時打卡並記錄工作時長,只統計曠工。適合上下班時間不固定的企業或部門。
2 / 新增打卡人員
打卡人員是指適用於該條打卡規則的部門和成員。你可以對根據工作性質和工作內容,對不同部門的成員設定適合他們的打卡規則。如需要“三班倒”的裝置運維部門按班次上下班,而辦公時間更靈活的銷售部使用自由上下班等。
領導或者特殊員工可在此透過配置白名單,不參與打卡。
3/ 選擇打卡方式
手機打卡
打卡人員直接使用手機作為打卡裝置,可透過手機定位、連線指定Wi-Fi來確定打卡範圍,相比傳統打卡更加自由靈活。
智慧考勤機
打卡人員需要到指定的企業微信智慧考勤機打卡,打卡記錄在考勤機聯網時可實時同步到企業微信,可隨時在手機和電腦檢視記錄。
隨身碟匯入
對於使用傳統隨身碟考勤機的使用者,在企業微信通訊錄匯出到考勤機後,可定期匯入打卡記錄到企業微信,並按照設定的打卡規則核算打卡記錄。
4 / 設定打卡地點和打卡範圍
在打卡地點的選擇上,若打卡方式為手機打卡,企業微信會透過確認打卡人打卡位置,或判斷打卡人是否連上辦公地點的WIFI為主要依據,滿足其中任意一項即可打卡;若為智慧考勤機打卡,打卡人員則只能在指定考勤機上進行打卡。
新增打卡位置:
在地圖中新增企業辦公地點為打卡地點,以該地點為中心,100至300米範圍內均可成為打卡有效範圍,員工攜帶安裝有企業微信的手機進入這個指定區域,即可用手機打卡。
WIFI打卡:
新增辦公地點的WIFI,員工手機連上此WIFI即可打卡。新增WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid,你可向你的網路IT管理員詢問,也可以用手機連上需要新增的WIFI後用最新版的企業微信手機客戶端掃描新增WIFI頁面上的二維碼來獲取地址,快捷新增。
智慧考勤機打卡:
若打卡方式為智慧考勤機,則需要根據裝置名稱選擇具體的考勤機,該規則下的打卡人員只能在指定考勤機上打卡。每臺考勤機有相應的人數上限,不能選擇人數超限的考勤機作為打卡裝置。
5 / 設定打卡時間
新增企業的上下班時間,你還可以在高階設定中設定允許遲到、早退的分鐘數等,設計更人性化的打卡方式。