先輸入文字，然後再打回車出現一行空行，選中所有文字（最後的空回車行不選），格式——分欄，欄數設為2。

2.不打空行也可以，但選中文字時，最後一個回車符不要選中。

3.已經分欄的文字，可以選中最後一個回車符，再點格式——分欄，將欄數設為1。

word優點：

1.減少設定格式的時間，將主要精力集中於撰寫文件。Microsoft Office Fluent 使用者介面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設定文件的格式。

2.藉助 SmartArt 圖示和新的製圖工具更有效地傳達資訊。新的 SmartArt 圖示和新的製圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果建立外觀精美的內容。

3.使用構建基塊快速構建文件。

先輸入文字，然後再打回車出現一行空行，選中所有文字（最後的空回車行不選），格式——分欄，欄數設為2。

不打空行也可以，但選中文字時，最後一個回車符不要選中。

已經分欄的文字，可以選中最後一個回車符，再點格式——分欄，將欄數設為1。