對於熱敏紙商家來說，最重要的一個問題就是儲存的問題。熱敏紙是化學影象產生層殘留化學活性的圖象被生成後。在20世紀50年代和60年代的影印紙的情況下，這會導致像側緩慢變暗和紙張作為一個整體的脆化。隨著最近的傳真和類似檔案的影象往往會褪色。這種衰落可以相當快速，影象可以全身心地沉浸在短短的五年。
所有熱敏紙也對光線高度敏感，從而可以大大加快其變質，是否變暗或褪色。此外，任何進一步暴露於熱可以透過使周圍的塗層變暗掩蓋列印的影象。透過摩擦，如果打進或摩擦等物塗層同樣可以變黑。
熱塗層也可以用溶劑，例如在一些熒光筆和蒸氣由聚氯乙烯（PVC）的資料夾發出用於反應，造成損害的影象。的熱敏紙的化學塗層中的化學反應也會影響到相鄰的儲存檔案。
1、熱敏紙印表機推薦
如果使用一臺印表機或傳真機生產熱副本，建議認真考慮改變到非熱，普通紙影印機。
2、熱敏紙保護建議
如果已經從20世紀50年代和60年代的歷史熱之間複製您的檔案記錄，或者您正在生產或接收熱的副本歸檔，需要考慮到儘量減少影象損失的風險數點。
3、永久或長期價值的檔案
目前的證據表明，所有熱敏紙是相當不穩定的，不能被認為是永久性的。這是為了更現代的論文其中，即使採用最佳的儲存和處理條件下，可以預期到在短短5年顯示顯著衰落尤其如此。從20世紀50年代和60年代的論文是不是不穩定的，因為這，但仍然可以認為是有限的永續性。
熱敏紙是不適合的用於永久或長期值的記錄。為了避免這樣的記錄資料的損失，熱敏紙檔案副本須於永久性或存檔的影印紙進行。這些影印本應保留的歸檔副本。之後影印件已檢查其完整性和可讀性，熱敏紙副本可能被破壞作為一個正常的行政慣例。
如果由於某種原因，原來的熱敏紙需要保留，副本應作為後備，以防原來變得難以辨認。該檔案應被儲存在環境條件下，即不超過20℃，或50％的相對溼度。溫度和溼度的極端會使影象的迅速惡化。避免長時間暴露於光，因為這也可以加快影象的惡化。為了避免影響相鄰儲存的其他檔案複製熱的可能發生的危險，熱副本應分別提交的其他檔案記錄。
對於熱敏紙商家來說，最重要的一個問題就是儲存的問題。熱敏紙是化學影象產生層殘留化學活性的圖象被生成後。在20世紀50年代和60年代的影印紙的情況下，這會導致像側緩慢變暗和紙張作為一個整體的脆化。隨著最近的傳真和類似檔案的影象往往會褪色。這種衰落可以相當快速，影象可以全身心地沉浸在短短的五年。
所有熱敏紙也對光線高度敏感，從而可以大大加快其變質，是否變暗或褪色。此外，任何進一步暴露於熱可以透過使周圍的塗層變暗掩蓋列印的影象。透過摩擦，如果打進或摩擦等物塗層同樣可以變黑。
熱塗層也可以用溶劑，例如在一些熒光筆和蒸氣由聚氯乙烯（PVC）的資料夾發出用於反應，造成損害的影象。的熱敏紙的化學塗層中的化學反應也會影響到相鄰的儲存檔案。
1、熱敏紙印表機推薦
如果使用一臺印表機或傳真機生產熱副本，建議認真考慮改變到非熱，普通紙影印機。
2、熱敏紙保護建議
如果已經從20世紀50年代和60年代的歷史熱之間複製您的檔案記錄，或者您正在生產或接收熱的副本歸檔，需要考慮到儘量減少影象損失的風險數點。
3、永久或長期價值的檔案
目前的證據表明，所有熱敏紙是相當不穩定的，不能被認為是永久性的。這是為了更現代的論文其中，即使採用最佳的儲存和處理條件下，可以預期到在短短5年顯示顯著衰落尤其如此。從20世紀50年代和60年代的論文是不是不穩定的，因為這，但仍然可以認為是有限的永續性。
熱敏紙是不適合的用於永久或長期值的記錄。為了避免這樣的記錄資料的損失，熱敏紙檔案副本須於永久性或存檔的影印紙進行。這些影印本應保留的歸檔副本。之後影印件已檢查其完整性和可讀性，熱敏紙副本可能被破壞作為一個正常的行政慣例。
如果由於某種原因，原來的熱敏紙需要保留，副本應作為後備，以防原來變得難以辨認。該檔案應被儲存在環境條件下，即不超過20℃，或50％的相對溼度。溫度和溼度的極端會使影象的迅速惡化。避免長時間暴露於光，因為這也可以加快影象的惡化。為了避免影響相鄰儲存的其他檔案複製熱的可能發生的危險，熱副本應分別提交的其他檔案記錄。