根據《規定》第8條，機關定期保管的文書檔案主要包括：本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料；本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料；本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料；本機關一般性事務管理檔案材料；本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料；上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料；同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料；下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。 把握檔案材料的一般性 ，要看檔案材料涉及的問題是否是常規性、技術性等方面的問題。比如某省檔案局請示國家檔案局，按件整理的檔案裝盒後，是否要編制盒號，這類問題是技術性問題，相關的檔案材料就屬於一般性 。又如，機關年度以下統計報表，也屬一般性材料。