使用方法如下：

1、插入掃描器(直到聽到條碼掃描器成功安裝的提示音)；

2、開啟EXCEL(或任何可以輸入文字的軟體)；

3、在游標定位到要錄入的單元格；

4、掃描條碼(根據需要設定掃描器的掃描模式，如掃描後回車、換行、連續掃描)；

5、掃描完成。

掃描槍作為光學、機械、電子、軟體應用等技術緊密結合的高科技產品，是繼鍵盤和滑鼠之後的第三代主要的電腦輸入裝置。

掃描槍自80年代誕生之後，得到了迅猛的發展和廣泛的應用，從最直接的圖片、照片、膠片到各類圖紙圖形以及文稿資料都可以用掃描槍輸入到計算機中，進而實現對這些影象資訊的處理、管理、使用、儲存或輸出。

常見的平板式掃描槍一般由光源、光學透鏡、掃描模組、模擬數字轉換電路加塑膠外殼構成。它利用光電元件將檢測到的光訊號轉換成電訊號，再將電訊號透過模擬數字轉換器轉化為數字訊號傳輸到計算機中處理。

當掃描一副影象的時候，光源照射到影象上後反射光穿過透鏡會聚到掃描模組上，由掃描模組把光訊號轉換成模擬數字訊號（即電壓，它與接受到的光的強度有關），同時指出那個像數的灰暗程度。

這時候模擬-數字轉換電路把模擬電壓轉換成數字訊號，傳送到電腦。顏色用RGB三色的8、10、12位來量化，既把訊號處理成上述位數的影象輸出。