策劃，就是做某件事情的邏輯順序就是策劃，也稱創意策劃，簡單的策劃也可以說是想法，或者是創意，點子。

計劃具有兩重含義，其一是計劃工作，是指根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。其二是計劃形式，是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員，在未來一定時期內關於行動方向、內容和方式安排的管理事件。決策，指決定的策略或辦法。語出《韓非子·孤憤》：“智者決策於愚人，賢士程行於不肖，則賢智之士羞而人主之論悖矣。”

:1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

2.內勤保衛，保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全；

3.製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品；

4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；

5.安排和檢查會場及其音響裝置、燈光系統、多媒體等專案，保障裝置正常執行；

6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

會議策劃方案一般包括會議籌備方案與會議預算方案。而會議籌備方案一般是在策劃方案的基礎上側重於會議準備工作的組織與實施。

它通常不包括會議前期的宣傳、營銷等方面的內容，但是對會議的時 間、地點、議程和經費等方面的內容設計具體。

會議策劃是對會議做整體的計劃，涉及到參與舉辦會議的各個部門 和各種關係，由策劃人將各種關係和矛盾調整統一，最後形成一套合理可行的方案和流程。

會議預算是將策劃方案數字化的過程。策劃為預算提供了方向，預 算為策劃方案提供資金的保證。

會議策劃方案比較務虛，會議籌備方案比較務實，一般是先進行策 劃和制定預算，再設計具體的籌備方案。