既然是對檔案的壓縮，不管是Word檔案，還是什麼檔案，都需要準備一個工具，在這裡壓縮Word就可以準備一個PDF轉換器來壓縮。

2、先將PDF轉換器開啟，用滑鼠點選介面上面的特色轉換的功能，點選之後，接著用滑鼠點選介面下面的Word壓縮這個功能。

3、點選功能之後，接下來將Word檔案新增到轉換器中，用滑鼠點選介面下面的新增檔案，在新增檔案中就可以把Word檔案新增到轉換器中。

4、檔案新增進去之後，接著用滑鼠點選介面下面的壓縮等級，有高階壓縮和常規壓縮，大家可以根據自己的需要選擇合適的壓縮等級。

5、接著用滑鼠點選介面上面的原資料夾的儲存路徑，這樣的話，將壓縮之後的Word檔案和沒有壓縮的檔案儲存在同一個路徑下面，防止找不到檔案。

6、最後用滑鼠點選介面下面的開始轉換，對Word檔案進行壓縮的操作，在壓縮的過程中，介面不需要進行任何的操作。

就這樣，用簡單幾步就可以把Word檔案壓縮變小了

1取消快速儲存

當檔案開啟時，使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“儲存”選項卡，取消“允許快速儲存”複選框即可。

2檔案另存

Word在儲存DOC檔案時，只把後來修改的資訊存入，這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大，如果我們使用“另存為”命令來儲存檔案，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word檔案的容量。

3謹慎嵌入字型

Word有嵌入字型技術，能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案，以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入 TrueType字型，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“儲存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字型”複選框，可以減小Word文件的容量。如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型，一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選“嵌入語言資料”複選框，這樣你的檔案中既有所需的字型，又可以減小文件的容量。

4只建立一個版本

Word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使檔案增大，單擊“檔案→儲存”命令，可以檢視是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使檔案容量大大地減小。

5頁面設定

在儲存檔案前，單擊“檔案→頁面設定”，開啟頁面設定對話方塊，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再儲存，就會發現檔案容量也減小了。

6選擇性貼上

在往Word文件中新增圖片時，先用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作，這樣操作的結果會增加文件容量的大小，原來，當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的資訊，並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上圖片，則只往文件中新增圖片本身，大大減少檔案規模。