1、考慮到桌牌的長度一般在20公分左右，將word 頁面設定成橫向，插入文字框，在文字框中輸入姓名，比如ABC，右擊文字框後選擇格式華，再選擇文字框，在文字方向上選擇旋轉90度。

2、選擇字型大小，選定ABC，在字型大小輸入140，根據字型調整文字框大小，這樣，左邊的文字框基本就設計完了。

3、按住CTRL按鍵，同時滑鼠拖動文字框向右複製一個，位置和第一個並排，同1方式，文字方向改成旋轉270度，右邊的文字框也基本設計完成。

4、選定文字框，設定文字框格式，在顏色與線條填充裡面分別為無色和無線條顏色，這樣簡單的桌籤就做好了，根據桌籤長度來裁剪紙就可以了。

桌牌又叫桌籤，就是在會議桌、餐桌等，製作的用於標記客人姓名的標識。規格通常為75*50mm。最常見的是A字桌牌，就是側面看是一個大寫A字母型的塑膠件，中間可以插入正反相對名字的一張紙。

桌牌的板房和主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中， 2 號領導在 1 號領導左手位置， 3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數時， 1、 2號領導同時居中， 2號領導依然在1號領導左手位置， 3號領導依然在1號領導右手位置。