第一步，構思PPT的使用情景   做的PPT是用來做什麼的，目標方向明確； 分析觀看PPT演示的受眾人群（領導、同事、、下屬、客戶、合作伙伴）；  PPT的場景（人數、場地、時間、裝置）PPT播放時得考慮裝置，有些不好的投影儀會出現色差或者變色，PPT中運用大的色塊的時候，出現這類問題會很麻煩。   第二步，情景分析後，對PPT大致分類   知識型的演示：  傳遞知識，解釋、說明覆雜事物 說服型：  影響聽眾信念，設法使聽眾接受、支援   第三步，結構設計   常用的PPT演示邏輯結構：  1、PREP結構：立場——理由——事例——立場  2、Timeline結構：過去——現在——將來（多用在工作總結匯報） 3、What_why_how結構：問題——原因——方法  4、SCQA結構：情境——衝突——疑問——回答（多用在商業案例分析和專案研討會）

1、POT就是Microsoft Powerpoint模組2、 Powerpoint模板就是用powerpoint做出來的,可以在儲存的時候選擇儲存為模板,當然也可以在網上下載別人做好的模板。3、 Powerpoint軟體使用者眾多，要想讓你的簡報與眾不同，就要製作個性化的模板。4、.pot字尾名的是Powerpoint的模板檔案。

完整的PPT模板主要包含封面、目錄頁、內容頁以及結束頁。而內容方面則包含有文字、圖片、圖表、影片等等。

其中文字部分有大小標題、正文；圖片部分則有背景圖和普通配圖；圖表顧名思義即為表格或者一些柱形圖、餅狀圖等等。

當然，不同使用場景的PPT模板其實所包含的內容也可能各有差異，建議根據具體的應用場景來製作。