軟體版本：Office2007方法如下：

1.選擇區域，點選資料有效性：

2.允許中選擇“序列”，來源中輸入一個空格，點選確定：

3.這樣，就製作好了空白下拉選單：

是因為啟用了“段中不分頁”或者“段前分頁”,解決方法如下:

1.首先,在電腦裡上開啟要處理的word文件,把滑鼠游標定位在出現空白段的下一頁文件的前面。

2.然後,用滑鼠右鍵單擊一下,在彈出的選單列表中點選段落。

3.接著,在彈出的段落的小視窗中點選換行和分頁的標籤欄目。

4.之後,把分頁下面的選項前面的勾選全部去掉。

5、最後，重新回到Word中就會發現空白段消失了。

1、首先開啟excel表格，並選中有資料的單元格的下一行空白單元行。

2、然後按下鍵盤上的“Ctrl+shift+方向下鍵”的快捷鍵。

3、即可將有選中的空白單元格向下的所有空白單元格全部選中。

4、然後在選中的位置點選滑鼠右鍵，在彈出的選項中點選“刪除”選項。

5、刪除後點擊表格左上角的儲存按鈕，即可發現原本的捲軸變長，空白行變少了。