首先需要一個共享的平臺，比如微信群，或者是QQ群，其次把要共享的東西放進去就可以。

1、電子表格是現在比較常用的辦公軟體，操作起來比較容易上手。所以我們選用電子表格製作電腦檯賬，首先我們進入電子表格軟體介面，進行製作電腦檯賬的標題名稱。

2、製作完成電腦檯賬的名稱後，我們進行設定電腦檯賬的序號。

3、設定完成電腦檯賬的序號後，我們新增電腦檯賬的使用單位或者是使用的部門。這樣設定便於查詢，電腦目前的所在位置。

4、設定完成電腦檯賬的使用部門後，設定電腦的品牌。有了電腦的品牌，可以進行分類查詢電腦

。5、設定完成電腦的品牌後，設定電腦的出廠編碼。這個出廠的編碼，是電腦的唯一標識碼。

6、設定完成出廠編碼後，設定電腦的型號。根據電腦的型號，可以查詢電腦的型號引數。

7、設定電腦型號後，設定購買日期。購買日期用於財務部門的對賬處理。

8、設定完成採購日期後，再設定採購金額。採購金額，便於財務部門和資產管理部門進行入賬處理。

9、設定完成採購金額後，再設定使用人。便於記錄電腦資產的使用保管。

10、設定完成使用人後，設定資產管理部門。資產管理部門，是與使用人進行實物盤點的關鍵。

11、以上都設定完成後，我們錄入一臺電腦裝置。通過錄入的完成電腦資訊，就形成了一個初步的電腦檯賬管理