一、複製文字格式

1．選中要引用格式的文字。

2．單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時滑鼠指標顯示為“I”形旁一個刷子圖案。 3．按住左鍵刷（即拖選）要應用新格式的文字。

二、複製段落格式

1．選中要引用格式的整個段落（可以不包括最後的段落標記），或將插入點定位到此段落內，也可以僅選中此段落末尾的段落標記。

2．單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。

3．在應用該段落格式的段落中單擊，如果同時要複製段落格式和文字格式，則需拖選整個段落（可以不包括最後的段落標記）。

提示：

1．單擊“格式刷”按鈕，使用一次後，按鈕將自動彈起，不能繼續使用；如要連續多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。執行其他命令或操作（如“複製”），也可以自動停止使用格式刷。

2．複製格式的組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個特點，只要曾經複製過某種格式，就可以反覆使用此快捷鍵將此格式應用到其他段落或文字上，不受其間其他操作的影響，直到複製了一種新的格式。

3．使用上述方法，可以在不同的Word文件間進行格式複製

格式刷是word中的一種工具。用格式刷“刷”格式，可以快速將指定段落或文字的格式延用到其他段落或文字上。

格式刷是一個經常用到的工具，它可以快速的將某一單元格的格式延伸複製到其餘單元格去，是一個非常簡單且實用的技能。