一般的保管期限是15年。特殊的要永久保管。

公文＂函＂的保管期限，是根據函的內容重要程度來確定，內容重要的就是永久保管，還有分為長期、短期保管。

重要性業務類是永久保管，一般性業務類是30年。

根據《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》

永久保管的文書檔案主要包括：同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料；

定期保管的文書檔案主要包括：同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料；

同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料：重要業務問題的是永久；一般業務問題的是30年。

掃黑除惡專項鬥解的“三書一函”是指:《監察建議》、《司法建議書》、《檢察建議書》、公安機關的提示（建議）函。。

要提升制髮質量，深入分析涉黑涉惡案件存在的突出問題，切實提出有針對性的意見建議，確保以案促治、源頭治理。 要提升整改質量，深入分析研究“三書一函”指出的問題，深挖管理制度漏洞，不斷完善制度規範，確保整改整治到位。 要強化跟蹤問效，健全整改工作臺賬，以整改效果為導向，定期督導檢查，強化跟蹤督辦，推動“三書一函”取得實效。