1新建並開啟一個PPT，並新建一張幻燈片，然後在PPT的選單欄中點選【插入】選項。

2點選插入後，在其下方的工具欄中點選【形狀】

3這時會看到一個列表，列表中提供了很多的基本圖形供使用者進行選擇，在列表下方的矩形組中選擇第一個矩形圖形

4在電腦鍵盤上按住Shift鍵，然後按住滑鼠左鍵，在PPT的幻燈片上進行拖動，自然就能生成一個正方形。根據自己需求大小，將滑鼠左鍵拖動到合適的位置。

5現在生成的正方形的格式為預設的格式，如果這種預設格式並不是你需要的，那麼就雙擊正方形，然後在PPT的工具欄中點選【形狀填充】，這時就能在其下方的列表中看到很多的顏色方塊，在其中選擇你喜歡的或者是需要的一種顏色。

6設定好正方形的填充顏色後，還可以對其邊框線進行設定，與步驟5方法相同，先是雙擊正方形，然後在其工具欄中點選【形狀】輪廓，後面的操作方法就與步驟5相同了，這樣就完成了一個正方形的插入