透過Microsoft Office Project開啟專案計劃，如下圖使用的用於介紹如何生成可視報表的專案計劃；

4、如果不選中Microsoft Office Excel前的核取方塊，僅保留Microsoft Office Visio格式被選中，可以看到”全部“下支援的報表種類減少了很多；

6、在生成的Microsoft Office Visio報表中，可選取左側的各個不同域來調整在可視報表中顯示的資訊，比如選中”實際工時“和”比較基準預算成本“前的核取方塊，相比步驟5中的報表可以看到報表將變為如下圖所示格式；

Microsoft Access 提供了多種方法來建立 Access 資料庫， 其中最為典型的有：1. 使用模板建立資料庫2. 在“檔案”選項卡上，單擊“新建”，然後單擊“空資料庫”。接著透過生成自己的表、窗體、報表和其他資料庫物件來建立資料庫。3. 將其他源中的資料匯入到 Access 表中4. 使用SQL語句建立資料庫

窗體與報表主要有以下相同點和區別：

1、窗體與報表都是Access資料庫的物件。

2、窗體與報表的建立過程基本上是一樣的。

3、最終窗體一般顯示在螢幕上，而報表通常列印在紙上。

4、窗體可以有互動，而報表沒有互動。