以word 2007 為例，其方法如下：

1、依次單擊“插入”、“形狀”，在出現的選項中選擇“矩形”。

2、回到頁面，游標成十字，按住左鍵在頁面上劃圖，大小可以可以透過周圍的控制點調整。

3、右鍵矩形，在出現的選單中，點選“設定自選圖形格式”。

4、在出現的設定框中，單擊“顏色”後的倒三角，選中合適的顏色，“確定”。、

5、其效果如下圖：

開啟WPS文件，進入編輯頁面。

點選插入-形狀-矩形。在專案一後方繪製一個細長條。

給矩形取消填充色，描邊設定為灰色。

複製一個矩形，填充綠色，疊加在上方，縮短一些。

同時選中空心矩形和綠色矩形，CTRL+C複製，CTRL+V貼上三份，擺放到其它三個專案中。按需要調整綠色矩形長度即可。