附件一般在落款前，附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。

版記應置於公文最後一頁，版記的最後一個要素置於最後一行。

《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），

公文標題用2號小標宋體字，正文、主送機關、落款、日期等都用3號仿宋體字。每頁22行，每行28個字。

兩行正標題應該之間用shift和enter組合鍵斷開，注意不要把詞語斷開了。

按照公文格式要求:空一行

正式公文內容後右下三格，落款×市公安局，下一格對稱×年x月x日，蓋公章。左下角(附：任職轉正名單)。後附件名單內容……。

正式公文附件在正文下方空一行處靠左邊，向右縮排2個字元，附件後面用冒號，冒號後面為附件名稱或標題。如果有2個及以上附件，附件前面用1、2、3……等阿拉伯數字作附件序號，序號後加.號。落款與附件空兩行，靠右向宿進3至5個字元，日期另起一行與單位名稱居中排列。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。

公文如有附件，應當在正文之後、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件”置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。

公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字後標全形冒號和附件名稱。

如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標註序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。