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  • 1 # 一唐說精益

    組建一個新團隊,我覺得首要問題不應該是制定工作計劃,或者說不全是工作計劃。因為,我們帶過團隊的都知道,一個團隊只有先經過了磨合期,才能快速運作,發揮他更大的價值。因此,我們要先明確的是,組建這個新團隊的目的是什麼?

    然後就是圍繞團隊的目的,有針對性的召開會議,進行相應的破冰培訓。不論團隊成員之前是否認識,都應該召集開個碰頭會,如果有新成員或不同部門的人加入,要依次進行團隊成員介紹,同時告知團隊的組建的背景,想達成的目標,還有就是團隊負責人是誰,向誰負責彙報工作,團隊碰頭會多久一次,這些都是應該在碰頭會或者說啟動會上講清楚。而且最後一定要留出時間,讓大家發表看法和意見,這樣更加容易統一認識。會後寫好會議記錄,然後按會議記錄發給團隊各個成員。第一階段才算告一段落。

    第二步,才到了開始擬訂計劃階段。那就像你想知道的那樣,什麼樣的計劃才是你需要的呢?我覺得可以從現狀入手,根據上面領導制定的目標尋找差距與不足,針對性提出建議和對策。當然,你有很多時候會發現目標定的太高,根本完不成,那要怎麼辦呢?這裡我講的是你可以立即進行實操的。你可以把高的目標劃分階段,比如第一階段完成30%,第二階段再完成30%,最後完成目標的40%。這樣做的好處就在於,你可以有計劃的執行下去。同時團隊成員才不會覺得完不成目標而受打擊,也消除了成員反正完不成這種僥倖心理。

    第三步,工作計劃可能你已經制作差不多了,那你需要做什麼呢?你要做的就是召集大家一起檢討這個計劃的可行性,以及合理的分工。比如張三負責計劃統籌,李四負責資料收集及分析,王五負責方案實施與追蹤。說白了,就是要找合適的人去執行你所列的計劃。如果最容易忽視的一點,你一定要記住,在計劃執行時,會遇到各種各樣的問題,這個時候,你要提前指定好計劃遇到問題時的反饋流程,比如反饋到你這個計劃負責人,而且要寫明白各方的工作執掌。

    最後,我要強調的一點,你一定要卡好各個計劃的時間節點,只要每一步都按時或提前完成,那麼這項計劃就是可以按時完成。最擔心就是你最後事情也做了,只是時間沒有把握好,沒有讓計劃發揮應有的價值。

  • 2 # Leo小許

    筆者就以自身的工作經歷來談一談新團隊應該如何制定工作計劃,從外地會老家的第一份工作到公司建設新廠,那時候我是負責質量部門的實驗室建設,因為是新廠,從實驗室的佈局、裝置的採購、人員的培訓、檔案製作等方面都需要考慮,當時我管理一個五六個人的小團隊。

    第一、目標制定

    新廠專案有一個時間進度表,如何保證總的進度,讓工廠能夠按時完成生產線等的裝配,準時竣工生產。實驗室建設的時間節點根據總進度確定下來,而實驗室有包括金相實驗室、型砂檢測實驗室、光譜檢測實驗室、三座標檢測實驗室。我們團隊的目標就是要將所有的實驗室都準備完成才能夠保證生產的順利進行。

    第二、時間節點

    各個實驗室完成的時間節點確認,倒推人員培訓的時間節點、檔案製作的時間節點、裝置按照除錯的節點、實驗室的佈局規劃節點、裝置採購的確定等,做一個甘特圖,將需要準備是事項羅列並確定具體時間節點。

    第三、職責劃分

    將每個人的職責劃分出來,按照不同實驗室去劃分了,然後讓每個人制定出更為詳細的進度計劃,明確各自的職責,而我負責總的協調指揮。

    第四、定期確認反饋

    每週一會組織大家一起開會,通報上週的工作開展的情況,存在哪些問題,需要得到哪些支援。平時也會去各個實驗室具體看看實際的情況,有哪些地方還需要改進,及時地支出。

  • 3 # 泌陽花王

    你是要組建一個新的團隊的招聘計劃呢?還是後期的工作計劃?大概的談談,就當拋磚引玉吧!

    一個新的企業的誕生,從組建一個新的團隊開始。但企業是有大有小的。

    小企業,投資者即使老闆,又是管理者,所要操心的事情就方方面面、也就是面面俱到了。

    首先,作為企業的代表人,你自己心目中的團隊形象是什麼樣子,自己要做出一個規劃。再根據你的規劃物色合適的人選。

    小企業有小企業的招聘工作辦法,大企業有大企業的人事執行機制。

    比如小微企業,幾個人,前臺、業務、技術骨幹、財務加老闆,就可以運作了。

    大中型企業的前期運作,就要複雜很多。

    首先,可能要物色人力資源管理公司(也可能沒有)針對企業運營方案進行人力資源分析,制定人力資源開拓計劃、聯絡獵頭公司等等問題,不是三五十句話可以說得明白。

    先期招聘的大多是人力資源部的人(HR),HR到位後能充分的結合人力資源公司,建立好資方與人力資源公司的對接,也便於對於以後的招聘工作的良性運轉。

    HR會配合資方代表本著人力資源開拓計劃對各部門負責人展開招聘工作。同時,會針對企業運營手冊制定先期的員工崗位職責、制度、福利、獎懲措施、企業文化等等方面的基本草案。

    各部門負責人到位,在資方代表、總經理的帶領下,針對自己部門展開研討,根據實際情況制定各自部門的運作方案、工作辦法,同時配合人力資源部門展開人事招聘工作。

    各部門人事招聘工作達到預定基本指數後,就要對員工要進行集中的基本培訓、專業的部門培訓、技能培訓,考核、篩選等,以便讓員工能在工作崗位上做到合格的標準。

    在預定的時間裡,員工考核透過,企業也就是可以開始運作的時候。

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