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1 # 大夢初醒209356965
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2 # Excel精選技巧
從事HR工作的朋友可能經常會遇到工牌的製作,如果入職人數較多,那麼工牌的製作也會成為一個難題!
怎麼來解決呢,只需3步,輕鬆搞定!
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3 # 使用者5482117451732
要寫的
步驟一:新建一個word文件,寫下邀請函的內容。
步驟二:把游標定於尊敬的:後面,然後點選選單欄裡的郵件—選擇信函。
步驟三:接著選擇選單欄裡的選擇收件人——使用現有列表(選擇你檔案裡的邀請名單)。
步驟四:選擇選單欄裡的插入合併域——姓名。。
步驟五:接著建立規則,開啟規則——選擇如果…那麼…否則(域名選擇性別,比較條件是等於,比較物件是女或者男,則插入此文字是女士或先生,否則插入此文字女士或先生)。
步驟六:接著選擇選單欄裡的完成併合並——編輯單個文件——全部——生成邀請函——最終儲存——一份邀請函就做好了。
3、“開始郵件合併”→“郵件合併分步向導(W)”。
4、“信函”→“下一步:正在啟動檔案”。
5、“使用當前檔案”→“下一步:選取收件人”。
6、“使用現有列表”→“瀏覽”。
9、“下一步:預覽信函”→“下一步:完成合並”。
10、到這一步了“尊敬的”和“:”之間還沒有插入聯絡人。
11、這時點一下“插入合併域”→“姓名”。然後點“預覽結果”。
12、“完成併合並”→“編輯單個檔案(E)...”→“全部(A)”→“確定”。
13、往下拉捲軸,是不是全部都一下生成了。或者你按住Ctrl鍵,往後滑動就能對檔案進行縮小排列檢視,往前是放大頁面。