原因：由於錯誤操作，excel認為檔案中所有的單元格都有資料，所以不能再增加空列或行。解決辦法：

1、當不能成功插入行和列時，系統會跳出錯誤提示框，點選中間位置“確定”。

2、滑鼠點選關掉提示框，同時按住Ctrl+End鍵，這時滑鼠就會跳到介面最右下方的一個單元格。

3、按住鍵盤上的Shift按鍵，用滑鼠拖動下方進度條，一直拉到最前面，回到編輯的表格最後一列，全部選中所有內容後，全部刪除。

4、同時按住鍵盤上的Ctrl+End按鍵，將最後一個單元格到編輯表格的最後一行選中並刪除。

5、現在任意用滑鼠選中一列，點選滑鼠右鍵，點選“插入”，可以成功插入列。

你想要插入幾行，你就在後面刪幾行，想要插入幾列，你就在後面空白的列刪幾列。如果不想總是刪，那你就把空白的都刪除。就不會出現類似的問題了。Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的元件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。