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    “抄送”、“密送”、“分別傳送”的共同特質是將郵件同時傳送給不同的收件人,但,其間又存在著差別,即:是否允許收件人看到這封郵件還發送給了誰。抄送、密送、分別傳送的含義及區別:抄送:同時將這一封郵件傳送給其他聯絡人;密送:同時將這一封郵件傳送給其他聯絡人,但收件人及密送人不會看到其他密送人;分別傳送:會對多個人一對一發送。但每個人將收到單獨傳送給她的郵件;舉兩個簡單的例子來說明:

    案例一:發件人將某封郵件傳送給A的同時,抄送給了B和C,密送給了D和E。

    其結果便是收件人A可以看到這封郵件被髮件人傳送給自己的同時,還抄送給了B和C,他不會知道D和E也送到了該封郵件;收件人B和C將看到這封郵件是發件人傳送給A的,自己是被抄送的一方,並且除自己外,還有另一人(C或B)也收到了該郵件;收件人D和E在收到郵件的時候,透過郵件的抬頭將看到,本封郵件是發件人傳送給A,並抄送給了B和C的。

    但由於D和E作為被密送人,其並不能看到除自己外,發件人還密送給了哪些人。案例二:當發件人需要向多人傳送郵件時,其可以選擇分別傳送,也可以選擇群發郵件。

    如發件人在同一封郵件中選擇了群發給A、B、C、D、E五個人,則五位收件人在收到郵件時,都可以透過該郵件的抬頭看到其它收件人的存在;如發件人在傳送這封郵件時選擇了“分別傳送”給A、B、C、D、E五個人,則五位收件人在收到郵件時,透過信頭看到的結果與我們日常收到的一對一的郵件無異。編者手記:在瞭解了“抄送”、“密送”、“分別傳送”各自的不同後,相信大家用起來也更容易了。

    例如,作為行政部門,一封通知公司全體同事晚上有聚餐活動的郵件,與分別傳送相比,群發郵件更適合;例如,一封請求其他同事給予協助的郵件,主送求助人抄送部門領導的方式,比密送或分別傳送顯然更加合適;又例如,一封節日的問候郵件,雖然收件人一定不唯一,但這裡選擇分別傳送便遠比選擇群發要更合適宜。(王慧)文章來源:中國郵箱網(轉載請註明出處)

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