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1 # 秋葉大叔
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2 # 東哥職場解碼
公司每週一開例會,這個問題是要具體情況具體分析的,碰到這個問題,大部分人基本上都會說每週會議是非常必要的。這也是傳統公司制度的延續。
其實我個人認為,不是開不開會問題,而是每週一會議到底要解決什麼問題?只是常規碰頭會議,走走過場,還是業務彙報會議,溝通工作進度,亦或是提升團隊士氣,聯絡感情。得把這個目的搞清楚,才知道這個會開與不開的意義有多大。
不同的公司性質、不同的部門和不同的企業規模在會議管理上也都是有不同的。就拿銷售部來說,對於效率型企業,由於產品的特性,每日早晚會、週會、月會這些常規會議都是非常必要的。
而對於效能型企業,大多是專案型銷售,就不需要會議那麼頻繁,只要按照專案的進展定期召開專案溝通會就好。
而如果是一家很小的創業型企業,總共人也沒幾個,每天都會碰面,一切以解決問題為根本,這樣每週的走形式會議就沒必要了。
總之,會議只是溝通形式的一種,關鍵是你要達到什麼樣的目的。解決什麼樣的問題,千萬不要為了開而開,最後什麼問題也沒解決。耽誤了時間不說,還造成員工的不滿。
公司每週要提交工作總結,每週一要開例會,這種情況相信很多職場人都會遇到,那麼這種會議與總結是否有利於團隊的發展?
我們不妨先來思考一下,工作總結與每週一的例會的意義到底在哪裡?
工作總結通常包括本週工作基本情況,完成了什麼工作?推進了什麼專案?這些都是你的工作績效,是直接與你的薪水掛鉤的啊,你覺得要不要彙報給領導,讓他了解你近期工作進展?除了基本情況,還有就是工作心得與收穫,對於職場新人而言,可能還沒形成自主寫總結的習慣,有了外界的壓力更有利於新人養成及時總結工作經驗的習慣,更好的開展專案。
而每週例會呢,通常都是領導給員工總結上週的工作情況以及規劃本週工作的重點與目標,能夠讓員工們知道,自己平時所做的瑣碎任務其實都是在推進大的專案與目標,知道自己工作的價值。這也是非常有必要的。
綜上而言,每週的總結與例會對於團隊的發展還是有益的,當然如果你們的公司總結與會議只是流於形式,都是無用的流水賬,那就另當別論。