1、因為指紋考勤機是用USB線下載資料的，所以首先你要在考勤軟體中“裝置維護”那裡把考勤機與軟體的“通訊方式”設定為USB下載後，然後儲存。

2、再把考勤機通電，把USB線插入考勤機中和電腦USB介面，再選擇“我的裝置列表”中“USB連線方式”，再點連線裝置，稍等幾秒後，裝置連線成功，同時裝置名稱的圓圈會變成彩色，同時右下角系統會提示連線成功字樣。這時，考勤機與電腦軟體連線成功了。

3、連線成功後，點“從裝置下載記錄資料”，這時考勤機裡的資料就會透過資料線上傳到軟體中，同時有下載多少條記錄的提示，這時，你點“出勤記錄”就可以看見你剛才下載的所有人員記錄資料。

考勤機將有關使用情況的所有資訊自動記錄在內部儲存器中。

記錄資料透過通訊口被傳送到考勤PC管理軟體，並保存於資料庫中，用於檢視及統計。

像你這種情況就是考勤機這個月的資訊還沒有被傳送到考勤PC管理軟體，所以你看到不這個月的 你看下你電腦跟考勤機的通訊是否正常，如果是沒聯網的考勤機 可能還需要你用隨身碟把考勤機資料，拷到電腦上才行。

1.電腦連到考勤機後，登入考勤軟體，有出勤記錄，但有的考勤機必須先離線操作後，下載考勤記錄，才能檢視到。

2.首先看連線方式，232.485的連結方式才是可在電腦裡直接下載看還有就是網線連線的。

3.必須在考勤機和電腦設定IP地址，不然無法連線還有就是隨身碟直接下載。考勤機怎麼用隨身碟導考勤記錄？1.首先將考勤機電源開啟，如下圖所示：2.按下OK鍵，進入考勤機的介面，如下圖所示：3.往下翻，找到“報表管理”，如下圖所示：

4.然後插入一個隨身碟，如下圖所示：

5.點選下載個人報表，如下圖所示：

6.選擇下載報表的時間，如下圖所示：

7.下載考勤完成，如下圖所示：

考勤機用隨身碟下載到資料要匯入到考勤管理程式中，不是直接開啟。隨身碟下載到資料包括人員資訊user.dat和考勤記錄template.dat，其中人員資訊是有加密的，考勤記錄可以用文字方式開啟，開啟之後是一行行的原始記錄。