持有股權,並不意味著就能控制公司。只有實際控制著公司董事會,或實際掌管著公司公章、營業執照等經營管理資料,才是對公司最實際的控制。
可是,非管理型股東不在公司任職,不參與公司日常經營管理,很難直接實現上述控制。因此,非管理型股東有必要透過以下方式間接實現對公司的控制:
1. 審慎選擇法定代表人
法定代表人的地位非常重要,他的行為可以視為公司行為。因此,管控公司離不開對法定代表人的控制。在章程中,應避免直接對法定代表人做固定人名的單一表述;非管理型股東應利用其所享有的公司董事聘任權,間接控制法定代表人的人選,可以在章程中設定法定代表人的職務擔任表述,如“法定代表人由公司董事長/執行董事擔任”。
2. 掌控經營管理資料
公章、營業執照、財務資料、公司檔案等統稱為公司經營管理資料,這些資料可以反映公司的發展歷史,同時,也可以用以指揮公司未來的發展方向。
非管理型股東應促使公司制定相應的《公章管理制度》、《檔案管理制度》等,嚴控資料的保管與使用,限制資料的外借期限,賦予股東定期查閱資料的權利,任何人均有義務回答股東的質疑。前述相關制度的制定、修改權應歸屬股東。
持有股權,並不意味著就能控制公司。只有實際控制著公司董事會,或實際掌管著公司公章、營業執照等經營管理資料,才是對公司最實際的控制。
可是,非管理型股東不在公司任職,不參與公司日常經營管理,很難直接實現上述控制。因此,非管理型股東有必要透過以下方式間接實現對公司的控制:
1. 審慎選擇法定代表人
法定代表人的地位非常重要,他的行為可以視為公司行為。因此,管控公司離不開對法定代表人的控制。在章程中,應避免直接對法定代表人做固定人名的單一表述;非管理型股東應利用其所享有的公司董事聘任權,間接控制法定代表人的人選,可以在章程中設定法定代表人的職務擔任表述,如“法定代表人由公司董事長/執行董事擔任”。
2. 掌控經營管理資料
公章、營業執照、財務資料、公司檔案等統稱為公司經營管理資料,這些資料可以反映公司的發展歷史,同時,也可以用以指揮公司未來的發展方向。
非管理型股東應促使公司制定相應的《公章管理制度》、《檔案管理制度》等,嚴控資料的保管與使用,限制資料的外借期限,賦予股東定期查閱資料的權利,任何人均有義務回答股東的質疑。前述相關制度的制定、修改權應歸屬股東。