首先在outlook程式中點選進入“檔案”介面，選擇賬戶資訊中的“管理規則和通知”選項。

2、進入設定頁面後，點選“電子郵件規則”中的“新建規則”選項。

3、然後在開啟的新建規則對話方塊中點選“對我接收的郵件應用規則”選項。

4、點選後即可開啟規則嚮導對話方塊，勾選“發件人為個人或公用組”選項。

5、然後在開啟的規則地址中新建需要的發件人聯絡資訊。

6、點選確定後在規則嚮導中勾選“將它移動到制定資料夾中”選項。

7、然後在選擇的資料夾對話方塊中選中新建或選擇需要放入的資料夾，點選確定按鈕即可完成設定。

操作方法如下：

1.開啟Outlook，右鍵點選收件箱，選擇“新建資料夾”，如下圖所示。

2.設定用於儲存指定符合規則的郵件的資料夾名，如下圖所示。

3.然後選擇一封符合條件想要儲存上上述步驟中建立的資料夾中的郵件，點選右鍵，選擇“規則”，在後面的列表中選擇“新建規則”，如下圖所示。

4.可以指定發件人、主題包含內容、收件人等一個或者多個作為觸發條件，如下圖所示，設定完成後，點選右下角的“選擇資料夾”。

5.在“收件箱”下面選擇前面建立的資料夾後，點選“確定”，如下圖所示。

6.再次點選“確定”,就會出現規則建立成功的提示框，且可以選擇將現在收件箱中符合條件的郵件全部存入資料夾中，如下圖所示，規則建好後，後續收到符合條件的郵件，就會自動存到指定的資料夾中。