使用Excel的親們,都知道保護資料的安全性和完整性,部分演算法或技巧可能屬於機密,不易公開,此時,我們可以給Excel工作表指定編輯區域,隱藏函式公式。
一、只允許編輯Excel工作表的指定區域
方法:
1、選定允許編輯的資料區域,【審閱】-【允許編輯區域】,開啟【允許使用者編輯區域】對話方塊。
2、選擇右上角的【新建】,開啟【新區域】對話方塊,輸入【標題】和【區域密碼】,【確定】並確認密碼。
3、【確定】。
4、【審閱】-【保護工作表】,開啟【保護工作表】對話方塊,在【取消工作表保護時使用的密碼】文字框中輸入“允許編輯密碼”並確認密碼。
解讀:
1、完成保護後,在【允許使用者編輯區域】可以輸入密碼,然後編輯,【允許使用者編輯區域】之外是禁止使用者編輯的。
2、“允許編輯密碼”和【保護工作表】的密碼最好不同,否則容易失去保護作用。
二、不允許檢視Excel工作表中的公式
1、選定資料區域,快捷鍵Ctrl+G開啟【定位】對話方塊,單擊左下角的【定位條件】,開啟【定位條件】對話方塊,選中【選擇】中的【公式】並【確定】。
2、快捷鍵Ctrl+1開啟【設定單元格格式】對話方塊,選擇【保護】選項卡,選中【鎖定】和【隱藏】並【確定】。
3、【審閱】-【保護工作表】,輸入並確認密碼。
此時在地址編輯欄中無法看到計算公式。
三、依據不同的憑證,在同一張Excel工作表中編輯不同的區域
3、單擊右上角的【新建】,開啟【新區域】對話方塊,輸入新【標題】,單擊【引用單元格】右側的箭頭,選擇新的允許編輯區域,單擊箭頭返回,輸入新【區域密碼】,【確定】並確認密碼。
4、【確定】。
5、【審閱】-【保護工作表】,輸入並確認密碼。
1、此時在“應發工資”區域和“實發工資”區域輸入各自的密碼,就可以單獨進行編輯。
2、“應發工資”區域密碼、“實發工資”區域密碼,【保護工作表】密碼儘可能的單獨設定,否則容易失去保護作用。
使用Excel的親們,都知道保護資料的安全性和完整性,部分演算法或技巧可能屬於機密,不易公開,此時,我們可以給Excel工作表指定編輯區域,隱藏函式公式。
一、只允許編輯Excel工作表的指定區域
方法:
1、選定允許編輯的資料區域,【審閱】-【允許編輯區域】,開啟【允許使用者編輯區域】對話方塊。
2、選擇右上角的【新建】,開啟【新區域】對話方塊,輸入【標題】和【區域密碼】,【確定】並確認密碼。
3、【確定】。
4、【審閱】-【保護工作表】,開啟【保護工作表】對話方塊,在【取消工作表保護時使用的密碼】文字框中輸入“允許編輯密碼”並確認密碼。
解讀:
1、完成保護後,在【允許使用者編輯區域】可以輸入密碼,然後編輯,【允許使用者編輯區域】之外是禁止使用者編輯的。
2、“允許編輯密碼”和【保護工作表】的密碼最好不同,否則容易失去保護作用。
二、不允許檢視Excel工作表中的公式
方法:
1、選定資料區域,快捷鍵Ctrl+G開啟【定位】對話方塊,單擊左下角的【定位條件】,開啟【定位條件】對話方塊,選中【選擇】中的【公式】並【確定】。
2、快捷鍵Ctrl+1開啟【設定單元格格式】對話方塊,選擇【保護】選項卡,選中【鎖定】和【隱藏】並【確定】。
3、【審閱】-【保護工作表】,輸入並確認密碼。
解讀:
此時在地址編輯欄中無法看到計算公式。
三、依據不同的憑證,在同一張Excel工作表中編輯不同的區域
方法:
1、選定允許編輯的資料區域,【審閱】-【允許編輯區域】,開啟【允許使用者編輯區域】對話方塊。
2、選擇右上角的【新建】,開啟【新區域】對話方塊,輸入【標題】和【區域密碼】,【確定】並確認密碼。
3、單擊右上角的【新建】,開啟【新區域】對話方塊,輸入新【標題】,單擊【引用單元格】右側的箭頭,選擇新的允許編輯區域,單擊箭頭返回,輸入新【區域密碼】,【確定】並確認密碼。
4、【確定】。
5、【審閱】-【保護工作表】,輸入並確認密碼。
解讀:
1、此時在“應發工資”區域和“實發工資”區域輸入各自的密碼,就可以單獨進行編輯。
2、“應發工資”區域密碼、“實發工資”區域密碼,【保護工作表】密碼儘可能的單獨設定,否則容易失去保護作用。