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  • 1 # 使用者1169516826995359

    另存為就可以有效減小文件。

    1.謹慎嵌入字型Word有嵌入字型技術,能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案,以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字型,可以單擊“工具→選項”命令,再選擇“儲存”選項卡,然後取消“嵌入TrueType字型”複選框,可以減小Word文件的容量。如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型,一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選“只嵌入所用字元”複選框,這樣你的檔案中既有所需的字型,又可以減小文件的容量。

    2.只建立一個版本Word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本,以方便不同的Word來讀取,但這樣卻會使檔案增大,單擊“檔案→儲存”命令,可以檢視是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使檔案容量大大地減小。

    3.頁面設定在儲存檔案前,單擊“檔案→頁面設定”,開啟頁面設定對話方塊,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等,而其中的內容可以不改動,確定後再儲存,就會發現檔案容量也減小了。

    4.選擇性貼上在往Word文件中新增圖片時,先用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作,這樣操作的結果會增加文件容量的大小,原來,當採用貼上命令時,文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身,還有許多與圖片和軟體有關的資訊,並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上圖片,則只往文件中新增圖片本身,大大減少檔案規模。

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