另存為就可以有效減小文件。
1.謹慎嵌入字型Word有嵌入字型技術，能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案，以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字型，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“儲存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字型”複選框，可以減小Word文件的容量。如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型，一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選“只嵌入所用字元”複選框，這樣你的檔案中既有所需的字型，又可以減小文件的容量。
2.只建立一個版本Word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使檔案增大，單擊“檔案→儲存”命令，可以檢視是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使檔案容量大大地減小。
3.頁面設定在儲存檔案前，單擊“檔案→頁面設定”，開啟頁面設定對話方塊，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再儲存，就會發現檔案容量也減小了。
4.選擇性貼上在往Word文件中新增圖片時，先用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作，這樣操作的結果會增加文件容量的大小，原來，當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的資訊，並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上圖片，則只往文件中新增圖片本身，大大減少檔案規模。
另存為就可以有效減小文件。
1.謹慎嵌入字型Word有嵌入字型技術，能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案，以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字型，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“儲存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字型”複選框，可以減小Word文件的容量。如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型，一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選“只嵌入所用字元”複選框，這樣你的檔案中既有所需的字型，又可以減小文件的容量。
2.只建立一個版本Word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使檔案增大，單擊“檔案→儲存”命令，可以檢視是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使檔案容量大大地減小。
3.頁面設定在儲存檔案前，單擊“檔案→頁面設定”，開啟頁面設定對話方塊，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再儲存，就會發現檔案容量也減小了。
4.選擇性貼上在往Word文件中新增圖片時，先用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作，這樣操作的結果會增加文件容量的大小，原來，當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的資訊，並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上圖片，則只往文件中新增圖片本身，大大減少檔案規模。