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  • 1 # xlalhj

    Excel表格超級搜尋引擎製作

    Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內容(包括靜態文字)都納入了資料庫的範疇之內。我們可以利用“函式查詢”,對目標資料進行精確定位,就像網頁中的搜尋引擎一樣。下面以學生姓名搜尋成績為例來進行說明。

    步驟1:開啟效果檔案,在單元格B13中輸入如下公式:=VLOOKUP($A$13,$A$1:$D$10,2,FALSE)

    步驟2:按Enter鍵後,公式輸入完成,這樣當在單元格A13中輸入學生姓名時,單元格B13即可顯示該學生的語文成績。

    步驟3:在單元格C13和D13中分別輸入如下公式:=VLOOKUP(SA$13,$A$1:SD$10,3,FALSE)=VLOOKUP($A$13,$A$1:$D$10,4,FALSE)

    溫馨提示

    VLOOKUP函式用於在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值,並由此返回表格或陣列當前行中指定列處的數值。

    語法:VLOOKUP(lookup_value , table_array, col_index_num ,range lookup)

    引數:Lookup_value為需要在資料表第一列中查詢的數值,它可以是數值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查詢資料的資料表,可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup為一邏輯值,指明函式VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果range_value為FALSE,函式VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

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