託管不容易丟失，需要的時候有地方找。

個人檔案託管有專人負責，不託管如發生意外遺失麻煩就大了！

個人檔案託管更安全，保管更好，而不託管更不安全，易丟失，保管方式不好。

託管也就按照自主就業算，不託管按企業人員算，養老保險差異很大。

檔案託管可以知道自己的檔案是在哪裡保管的，不會在用到檔案的時候不知所措，不清楚檔案在哪裡；辦理職稱評審（本科畢業工作滿1年、大中專畢業工作滿3年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或託管的人才交流機構負責辦理）；對於學生參加公務員或事業單位考試、就職後單位對檔案的核查，可以提供證明材料，如存檔證明；配合學生提供專升本或考研所需要的相關材料（政審表蓋章、成績表等檔案資料影印等）；協助配合因工作調動、辦理退休時提供檔案的查詢及其他服務。

如果未辦理人事託管服務，或者單位未收到檔案服務，畢業後檔案將為空白，不符合規定。根據檔案，即使你工作多年，檔案表明你仍然是一名學生。

工齡與檔案密切相關。一般來說，畢業後，學校會發給你一張報到證，讓你去某個單位報到(前提是你已經找到工作)。這是開始工作的初始證書。在申請之前有10年是不算工齡的，從你最初的工作到退休，你的工作年限就是你的工齡。那麼，這10年不算工齡，這會影響你的養老金。因為檔案只能顯示你的初始工作時間是當前的，也就是說，你的工齡白白減少了10年。

個人檔案託管和不託管區別是很大的。個人如果離職應馬上把檔案交由下一單位，沒有找到工作的，可交由當地檔案局保管。也可以找有資質的單位託管，只是要收一些託管費用。因為個人檔案是封存的，為避免造成遺失或竄改，本人和其它人都不能保管檔案。