在單位裡,往往財務部門和業務部門有著“老死不相往來”的厭惡感和零溝通。若非不是必要的
報銷問題,業務部門的工作人員輕易不去財務部門交流聊天;而財務部門在進行財務工作的時候又經常會對業務同事態度冷漠,嚴格苛刻。在很多時候財務和業務部門都是不是冤家不聚頭,一方面是財務部門的死板和自以為是,另一方面就是業務部門的胡作非為。財務部門應當因地制宜地影響業務部門,在不斷增強自己影響力的同時不斷增強業務部門的財務意識。具體做法可以有:
1.非正常業務處理需寫報告,否則不予處理
類似的壞賬、報廢、損失等非正常事項,統統要求業務部門寫報告審批,沒有哪個部門的經理喜歡讓老總簽署這樣的報告吧?不想寫報告,那就把工作做好,自己處理好,不要涉及財務。
2.定期開會
開會是個好的工作流程,要注重利用。每月結束,大家需坐在一起開開會,看一看銷售,看一看應收款,看一看壞賬,看一看損耗,要用事實和資料,不能到處為敵,還要給出建議。最好把在公司有一定權威和話語權的人到叫到會上,財務的力量就是從會議上積聚的。最後,要注意跟蹤後期效果。
3.卡住付款
所有的付款都要達到財務要求:三清-貨清,票清、款清,不然不給進行
賬務處理
。自己的業務工作都沒有處理清楚,在此之前還是別來叨擾財務部門的好。
4.幫助業務部門解決問題
財務部門還要注意幫助業務部門想辦法出主意去解決問題,如何降低費用,如何提高效率等,在解決問題的過程中不斷影響業務部門學習財務思考的能力。
5.財務掃盲
給部門經理進行定期的財務培訓,著重強調業務部門造成的財務問題,讓他們知道自己對財務的影響,以及未來如何去改進和解決。
6.以德服人
財務切忌太自我,要走出去,用自己的專業力和資料分析能力從業務部門的角度出發,針對具體問題提供建議和方案。
7.射人先射馬,擒賊先擒王
先用自己的專業知識和能力征服老闆,然後任何工作都會好做很多。一定要讓高層看到財務的價值所在,如果這一點做不到,所有的方法都不能從根本上解決問題。
在單位裡,往往財務部門和業務部門有著“老死不相往來”的厭惡感和零溝通。若非不是必要的
報銷問題,業務部門的工作人員輕易不去財務部門交流聊天;而財務部門在進行財務工作的時候又經常會對業務同事態度冷漠,嚴格苛刻。在很多時候財務和業務部門都是不是冤家不聚頭,一方面是財務部門的死板和自以為是,另一方面就是業務部門的胡作非為。財務部門應當因地制宜地影響業務部門,在不斷增強自己影響力的同時不斷增強業務部門的財務意識。具體做法可以有:
1.非正常業務處理需寫報告,否則不予處理
類似的壞賬、報廢、損失等非正常事項,統統要求業務部門寫報告審批,沒有哪個部門的經理喜歡讓老總簽署這樣的報告吧?不想寫報告,那就把工作做好,自己處理好,不要涉及財務。
2.定期開會
開會是個好的工作流程,要注重利用。每月結束,大家需坐在一起開開會,看一看銷售,看一看應收款,看一看壞賬,看一看損耗,要用事實和資料,不能到處為敵,還要給出建議。最好把在公司有一定權威和話語權的人到叫到會上,財務的力量就是從會議上積聚的。最後,要注意跟蹤後期效果。
3.卡住付款
所有的付款都要達到財務要求:三清-貨清,票清、款清,不然不給進行
賬務處理
。自己的業務工作都沒有處理清楚,在此之前還是別來叨擾財務部門的好。
4.幫助業務部門解決問題
財務部門還要注意幫助業務部門想辦法出主意去解決問題,如何降低費用,如何提高效率等,在解決問題的過程中不斷影響業務部門學習財務思考的能力。
5.財務掃盲
給部門經理進行定期的財務培訓,著重強調業務部門造成的財務問題,讓他們知道自己對財務的影響,以及未來如何去改進和解決。
6.以德服人
財務切忌太自我,要走出去,用自己的專業力和資料分析能力從業務部門的角度出發,針對具體問題提供建議和方案。
7.射人先射馬,擒賊先擒王
先用自己的專業知識和能力征服老闆,然後任何工作都會好做很多。一定要讓高層看到財務的價值所在,如果這一點做不到,所有的方法都不能從根本上解決問題。