一般情況下，工作人員的工作年限按週年計算。在計算退職金、退休金時，按週年計算後剩餘的月數，超過六個月的，按一年計算，六個月和不滿六個月的按半年計算。

工作人員在試用期間的工作時間，可以計算為工作年限。另外需要值得我們注意的的地方，工作人員受過開除處分或刑事處分的，應當從重新參加工作之日起計算工作年限；但如果情節較輕，並且經過任免機關批准的，其受處分以前工作的時間，也可以合併計算工作年限

逐年遞減分數的分子代表固定資產尚可使用的年數；分母代表使用年數的逐年數字之總和，假定使用年限為n年，分母即為1＋2＋3＋··＋n＝n(n＋1)/2，其折舊的計算公式如下：

年折舊率＝(折舊年限-已使用年數)/[折舊年限×(折舊年限+1)/2]×100%

年折舊額＝（固定資產原值－預計殘值）×年折舊率

月折舊率＝年折舊率/12

月折舊額=（固定資產原值-預計淨殘值）×月折舊率