1，檔案整理服務工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

2，由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；

3，檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

4，整個檔案管理系統及其子系統在執行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案資訊為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設定。其中每項工作都必不可少，並有一定程式。

5，它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在檔案立卷歸檔時就進行初步鑑定。

1、貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，結合本地實際，制訂檔案工作的規章制度，並組織實施。

2、制訂全省、市、縣檔案事業發展的長遠規劃和年度計劃，並組織實施。

3、監督、指導全省、市各級機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作和各級檔案的工作。

4、提出鑑定檔案原則和標準、研究、審查有關檔案的保管價值、保管期限等方面的問題，監督檔案檔案的銷燬。

5、負責接收、徵集並保管所屬範圍內的各門類檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全。

6、組織檔案專業教育，檔案系列 專業技術職務評審。

7、負責全省、市檔案科研課題的研究、科研成果的評定、推廣和應用工作。

8、負責檔案史料的編研、出版與公佈工作。

9、負責檔案統計、分析、綜合開發利用檔案資訊資源。

10、完成省、市委，省、市政府交辦的其他工作。